IM-Wechat Work使用感受

本打算針對在公司使用到的每一個產品,輸出產品調研報告,着手後發現不實際。一是2B產品,功能模塊複雜,支撐衆多特殊化/通用場景,梳理工作量較大,而結果上,不做一番細緻整理,很難交出有價值的作業。性價比低;二是沒想到合適的切入點。或者具體的目標,爲了什麼而出調研報告呢?最後結論,與個人提升無關,無論是指產品感還是文章量。是想從使用者角度記錄對公司提供產品的感受。

即時通信工具,屬於大部分員工最高頻的產品,對於產品體驗有着極高的要求。工具類產品適合Saas模式,無需附加公司個性化的管理屬性,可快速部署。一般只需要對接人員組織信息,數據架構簡單。

看過一句話,來自頭條,交流即創作。深以爲然,基於聊天內容,生成to-do任務、專題會議、會議紀要、甚至方案。交流就是在創造價值,而藉助工具可以沉澱下來,生成組織資產。

BYOD,bring your own device。移動辦公理念,拿出手機,隨時隨地辦公。對於員工來說,是個壞消息,相當於增加了辦公時長,模糊了工作與非工作時段的界限。對於組織而言,信息流噪聲減少、響應更加及時。例如審批流程,掛靠到IM消息通知中心,點擊鏈接跳轉,完成審批處理,不因時空限制阻塞流程。又如直接基於羣聊包含的成員,發起會議邀請,以語音方式接入。員工社區,相當於企業微博,增加信息環境透明度。

去年公司將IM工具替換成企業微信。在選型老產品時,企業微信功能雞肋,釘釘不滿足安全要求。時機不對,互聯網還沒有提供成熟的通訊辦公工具。19年企業微信做了大版本升級,剛上手使用,就意識到這是在吊打傳統大牌軟件公司的產品。繼承了微信的使用體驗,一切操作都是流暢而又熟悉的。俞軍的產品體驗公式:新產品-舊產品-替換成本。現在看來在用老產品時,內心已不自覺在跟日常溝通軟件做了對比,因此在用企業微信替換老產品時,替換成本反而是負值。

核心功能點(包括標準功能及二開功能)

  • 即時通訊

聊天界面自帶企業水印,體驗過幾款水印,企微的樣式給人的觀感是最自然的,既不影響閱讀內容,截圖時水印的標記又足夠清晰。騰訊可怕的產品細節打磨。除了與微信類似的置頂功能,左滑可以標記聊天,相當於收納了有正在處理或待辦任務的聊天。點擊某條聊天內容,可生成待辦。或可直接在原文基礎上,@回覆。羣聊中的投票、填表以及會議邀請,也是高頻功能。例如最近疫情,每日部門羣中填寫健康情況。或直接在羣中發起會議邀請,勾選羣中全部成員。發起者可看到接收者的參與情況,不用再在羣聊中回覆參加。內部會議邀約,可完全替代郵件會議邀請的功能。

  • 公衆號

  • 考勤

幸虧上線了,疫情遠程辦公期間,用上了外地打卡簽到功能。

  • 工作微博

最迷人的功能,結合部門管理要求,每日填寫工作微博。有管理屬性自然有報表功能,可關注報表,統計未提交總數/提交總數。不過從信息流角度,這個功能極大有利於打造透明的信息環境。從領導到團隊,可以follow每個人每天在做什麼,支持評論及私密評論。省去了每日工作日報的環節。

  • 語音視頻會議

  • 文檔中心

結合羣組的協同文檔,可以在衆多場景發揮獨特作用。最近做系統uat測試,維護了問題清單模板在測試羣,相較以往靠excel每日更新、或用SVN做版控,方便太多。又如臨時收集資料,不用羣發郵件,先拉羣,有任何疑問羣中溝通,立刻更新到在線文檔中。但目前協同文檔還不夠成熟,多人修改時存在bug,同時應結合場景提供基本模板,應用前景中最看好的功能。

  • 員工社區

社區問答、興趣俱樂部、論壇、活動通知、投票,不同以往側重於遊覽器端的博客形式,社區逐漸發展爲手機端feeds形態。

  • 流程中心

集成OA,推送待辦事宜,並可直接在手機端發起流程。

  • 服務在線

藉助客服機器人,服務公司內部用戶。

  • 應用門戶

統一登錄,嵌入企業內各系統鏈接,並實現通過企微自動登錄。

  • 會議室預定

申請會議室資源,可直接填寫會議主題及參與人生成會議,並通過企微通知。以往協調辦公室資源,就要耗費一個行政人員不小功夫。

  • 無線投屏

性價比最高的功能。一開始是有線連接電腦,線長度有限制,還總會遺失或損壞。後採用無線藍牙裝置,插入電腦實現投屏。先進了許多,但裝置客單價也不便宜,同樣有管理設備的成本。如今通過企微,任何人可直接輸入連接碼實現投屏,其他會議室方案可以再見了。

  • TAPD

騰訊的敏捷項目管理平臺。輕量級工具,可支持公司內部敏捷研發項目管理。當然交給不同公司,能找到獨特的應用場景。項目集N個項目做SIT測試,藉助TAPD記錄、跟蹤端到端流程測試發現的問題,以及系統間數據、接口要求的任務跟蹤。各項目到了uat階段,也藉助TAPD跟蹤問題狀態以及各責任人處理情況。

 

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