辦公軟件看似簡單,其實花樣很多,尤其Excel表格。真心後悔當初大學沒好好學計算機,只顧着用電腦玩LOL,看美國大片,工作後才知道office的重要性,不誇張的說,只要玩轉了office在哪個城市都不會失業。
1. 用“&”合併單元格
在Excel中,“&”指將兩個或兩個以上的文本合併。
2. 快速求和?用 “Alt + =”
在Excel裏,求和應該是最常用到的函數之一了。只需要按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數字或是一行數字之和。
3. 雙擊格式刷
只要雙擊格式刷,就可以把同一個格式“刷”給多個單元格。
再告訴你,雙擊格式化刷office都好使哦!
4. 製作打鉤的方框
方法:在單元格內輸入“R”→設置字體爲Wingdings2(設置好字體可以試試其他的字母,會出來各種好玩的形狀哦)。
5. 快速選中一列/一行數據
方法:選中2行以上,同時按“Ctrl+Shift+↓”即可。
對於較少的數據可以選中,然後隨着鼠標一點一點往下拉,但是一旦數據量較大,傳統的方式十分不便捷。此方式同樣適用於快速選中一行數據。
6. 批量去除數字上方的“綠色小三角”
方法:選中該列中帶有綠色小三角的任意單元格,鼠標向下拖動,然後點擊該列的右側,記住一定要右側,選擇“轉換爲數字”即可。
在使用VLOOKUP函數時,若是數字帶有綠色小三角容易出現“#N/A”的現象,所以使用函數前最好均“轉換爲數字”。
7. 分段顯示手機號碼
方法:選中號碼列,點擊鼠標右鍵(或者直接Ctrl+1)→設置單元格格式→自定義→G/通用格式輸入000-0000-0000。
此種方式主要運用於彙報材料中,看號碼不用那麼費勁,一目瞭然。
8. 用斜線分割單個單元格
方法:選中對象→插入形狀(直線)→ALT+鼠標,快速定位單元格邊角(自動識別)。
以前三分單元格中的兩條線都是一點一點湊上去的,有沒有?
9. 帶有合併單元格的排序
方法:選中對象→排序→取消勾選數據包含標題→選擇序列、排序依據、次序。
再也不用把合併的單元格刪除後再進行排序啦,啦啦啦……
10. 橫豎轉化
方法:選中對象→複製→選擇性粘貼→轉置。
高中和大學的計算機考試應該都考過這個題目吧,朋友以前參加公務員考試的時候竟然也遇見了這個題,從此告別一個一個複製粘貼。
11. 自動標出不及格分數
假定需用紅色字體顯示60以下分數,藍色字體顯示60以上分數。
按Ctrl+1,設置單元格格式→自定義,類型輸入框中輸入:
[藍色][>=60];[紅色][<60]
12. 快速加上或減去相同的數值
比如E列是獎金項,現需要每人增加100元。
無需使用公式,在任意空白單元格輸入100,選中此單元格,右鍵複製。
然後再選中E列數據區域,右鍵→選擇性粘貼→運算→勾選“加”,確定即可。
13. 星號“*”如何查找
“”是通配符,如果需要查找“”本身如何查找呢?
按下Ctrl+F鍵,在查找內容對話框中輸入“*”,即星號前加上“”(Tab鍵上面那個)。
14. 用F4鎖定單元格
在Excel里根據函數填充數據的時候,有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化,也有時候你並不這麼想。
當你要“絕對引用”——也就是鎖定單元格的時候,你必須在行列前加$符號。
選定單元格之後,按F4鍵輸入美元符號並鎖定。
如果繼續按F4,則會向後挨個循環:
鎖定行列、鎖定行號、鎖定列號、解除鎖定。