項目實施要避免哪些坑?

{"type":"doc","content":[{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"今天開通InfoQ的寫作權限,想跟大家分享一下項目實施要避免哪些坑?不會面面俱到,主要分享以下三個方面的內容。"}]},{"type":"heading","attrs":{"align":null,"level":2},"content":[{"type":"text","text":"一、溝通不暢"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"一個項目的實施,涉及的項目干係人非常多。從純技術角度,就涉及需求的調研和確認,關聯繫統的接口定義,初始化基礎數據收集確認等多個方面的溝通工作。在溝通上,最大的一個坑是“以爲溝通清楚了”。關於項目溝通,我有以下3點建議:"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null}},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"首先,對於需要溝通確認的事項要窮盡。如果一件事項本來需要別人一起確認,你按照自己“以爲”的方案作了默認設置,往往等項目上線後就會遭遇問題。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null}},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"其次,對於溝通確認的每個細項,尤其是跟關聯繫統的接口定義等,要能夠站在全流程的角度,弄清楚爲什麼這麼定義,思考這樣定義是否會存在一些未考慮到的場景等。另外,涉及系統交互的關鍵點要進行全流程的驗證。因爲信息系統的數據是互相關聯的。一個錯誤的接口約定,可能在A流程能正常處理,但是到後續的B流程就會暴露問題。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null}},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"最後,溝通的態度可能是最重要的。如果你總是用“免責”的心態來面對溝通,而不是採用“盡責”的態度來多往前跨一步,往往就會導致很多溝通不暢的問題。"}]},{"type":"heading","attrs":{"align":null,"level":2},"content":[{"type":"text","text":"二、事項遺漏"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"項目實施往往會涉及遺留系統的數據遷移,在途數據的處理,初始化參數的配置,用戶授權,系統部署,網絡策略的驗證,關聯繫統配套改造等等。很多時候,這些事項還存在嚴格的時序關係。作爲項目負責人,一定要掌握窮舉法,集思廣益,把最細粒度的工作事項窮盡完整,確保沒有遺漏。千萬不要只是列一個大綱,事到臨頭再來考慮具體執行細節。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null}},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"如何做到把事項列舉完整,一方面需要我們積累同類項目實施經驗,並注意學習和總結,形成自己的的套路和方法論。同時,項目負責人,可以主動邀請資深同事,幫你一起評估動作分解表,藉助外力彌補自己認識上的盲區和經驗上的不足。"}]},{"type":"heading","attrs":{"align":null,"level":2},"content":[{"type":"text","text":"三、缺乏模擬"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"儘管我們做了充分溝通和詳細的動作分解,也不能確保萬無一失。最好的方式,就是在上線之前,搭建一個模擬環境,把上線切換要做的所有流程(至少是大部分流程),嚴格按照動作分解操練一遍。我們往往在這一步會發現一些之前沒有考慮的細節問題。也只有做好了全流程的模擬,到了正式切換,我們才能胸有成竹,確保上線順利。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null}},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"項目經理一定要具備掌控全局的能力,不但要掌控自己項目的實施,同時要關注可能影響項目順利實施的方方面面,比如關聯繫統的技術方案、開發進度等等。項目經理從心態上一定要積極主動,切忌用“免責”代替“盡責”。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null}},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null},"content":[{"type":"text","text":"最後,分享團隊領導在用人上的一點心得:領導對於團隊成員的信任一定要建立在掌握了足夠信息的基礎之上。態度和能力是兩個維度的事情,態度比較容易瞭解,能力需要通過實戰才能得到真正的檢驗。團隊領導如果對一名尚未經過實戰檢驗的下屬放手太快,是對工作的不負責,更是對下屬本身的不負責。"}]},{"type":"paragraph","attrs":{"indent":0,"number":0,"align":null,"origin":null}}]}
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