SAP 會計憑證有過賬、預製和暫記三種狀態，區分三種狀態的作用：
- 暫記憑證 （Hold）：暫記憑證主要作用是暫時保存，甚至可以是不完整的憑證。在 F-02 界面中，通過菜單 Document -> Hold 進行暫存的操作。F-02 界面的中文翻譯爲 “保留”。暫存的會計憑證可以調出再繼續編制和過賬操作。暫存的會計憑證對財務數據沒有影響。
暫存的憑證前，給一個臨時號碼：
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預製憑證：預製憑證主要的作用是提供錄入和過賬的機制，比如可以由一般會計人員預製，會計主管進行審批過賬
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過賬憑證：過賬憑證代表正式的憑證。數據計入憑證表、彙總表等，一般不允許刪除。
不是所有會計憑證都可以預製
熟悉國內諸如用友的財務人員，常常會在項目中提出對所有會計憑證都要先入賬再過賬的需求，不幸的是，SAP 並不能對所有會計憑證進行預製的操作。我將常見的業務生成的會計憑證是否可以預製做一個總結，以供參考：
從這個表中我們可以看出，除了財務手工錄入的部分憑證能夠預製，MM 模塊的發票校驗提供預製的機制外，其他類型的憑證類型都不能進行預製。
預製憑證過賬
對預製的會計憑證，可以通過事務碼 FBV3 進入憑證界面，點擊過賬按鈕（就是保存圖標的按鈕）進行過賬，也可以通過 FBV0 事務碼根據條件得到預製憑證的清單，進行批量過賬。
預製憑證刪除
預製的會計憑證可以被刪除，但因爲預製會計憑證已經佔用了會計編號，刪除後該會計憑證編號將被跳過，由於財務的憑證編號連續性是審計非常關注的內容，所以對預製憑證的刪除要非常謹慎。實務中有對需要刪除的預製憑證儘量利用該會計憑證編號作爲其他憑證錄入的做法。
預製會計憑證對標準報表沒有影響
SAP 標準報表，比如 FS10N / FAGLB03 / FAGLL03 / F.08 等，數據都不包括預製的會計憑證。
對財務有預製憑證做法的公司，月結的時候，建議將 FBV3 作爲檢查的一個步驟，以免遺留了部分會計憑證未過賬，造成財務數據錯誤。
預製憑證的表存儲
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