SAP FI 系列 (020) - 會計憑證行項目合併

ECC6 之前版本一張會計憑證最多有 999 行，手工憑證一般不會有這麼多行，但從 MM / SD 模塊自動生成的會計憑證可能會超過 999 行，從而出現下面的錯誤：F5 727 (Maximum number of items in FI reached)。

爲了避免這個問題，SAP 提供行項目合併 （FI document summarizaiton）的機制，將會計憑證的行項目合併，減少行項目的數量。

假定有這樣 4 筆跟物料有關的業務：

根據配置的不同，可以有兩種不同的合併方式。第一種合併方式：如果有完全相同的行，則合併在一起（不包括行號和金額，會計科目的借貸方不能合併在一起），此時合併的結果如下：
第二種合併方式是顯式配置需要配置不需要區分的行，比如指定在生成會計憑證的時候，不區分物料編碼，此時會得到下面的合併結果：

會計行項目合併配置

配置路徑 (事務碼 OBCY)：

需要輸入參考的交易。假設需要配置物料移動類型憑證的合併，輸入 MKPF。

所有在該配置項中輸入的字段，在合併的時候被視爲不需區分。SAP Note 36353 詳細解釋了配置的過程，請自行參考。

會計行項目合併，對會計憑證記錄的信息有比較大的影響。假設在 OBCY 界面中配置了 物料編碼 (MATNR) 字段，則物料移動憑證、發票校驗憑證將不再有物料編碼的信息，物料編碼不被寫入 BSIM 表。一些 SAP 標準的事務碼，比如 MR51 或者 MB5B 會出現錯誤的結果。值流監視器 （CKMVFM）功能不能再用。

會計憑證行項目合併是一個需要謹慎的操作，SAP Note 310837 介紹瞭如何運行程序 RSUMSIFI，模擬合併的歷史數據，評估合併對業務數據造成的影響。

參考

• Summarization functionality

• SAP Note 36353