本文出自:
https://blog.csdn.net/DT235201314/article/details/86100069
一丶概述
比較出名的工作法有:番茄工作法和麥肯錫工作法
先說《番茄工作法圖解》,微信讀書綜合評分7.6
二丶圖解
1.概念
2.流程
二丶微信讀書熱評
(1). 背景
1. 什麼是番茄時間管理
- 這是一種極好的幫助你集中注意力、獲得更高工作效率的方法
2. 番茄時間管理髮展
- 1992弗朗西斯科·西里洛 創立番茄工作法
- 1999 開始傳授給團體
3. 爲什麼叫番茄
- 創始人用一個廚房的番茄鬧鐘爲自己做第一次計時
(2). 爲什麼需要番茄時間管理
e.g. 工作中的遇到的問題
- 週五了,我頭上的票還是沒完成,只好拖到下週了
- 今天一天都好忙,但是下班的時候我一件事都沒有完成
- 爲什麼會這樣
解決以下痛點:
1.無聊瑣事,越拖越久
2.小事忙活一天,大事一樣沒辦
3.最後期限,步步緊逼
4.從休息回到工作,心智調整不過來
5.一錯再錯,不長記性
6.沒想到一件事要做這麼久
7.沒想到一件事越做越複雜
8.頭腦被各種想法佔據
9.只顧低頭幹活,忘了擡頭看路
10.把預估當做承諾
11.流程化管理,紙上談兵
12.牽着不走,打着倒退
13.完美主義,礙手礙腳
14.前怕狼,後怕虎,害怕失敗和批評
(3) 影響效率的因素及對策
1. 內部的干擾
- 剛剛想起來還有別重要的事情要做
- 有新郵件來了我得看看
2. 外部的打斷
- 同事請你幫忙
- 有電話需要接
3. 拖延症
- 明天一定努力幹完
- 先乾點別的
4. 內部干擾策略
- 接受: 不要馬上去做,在今日待辦中填入一行新任務
- 記錄: 在當前任務後做上打斷標記
- 繼續: 繼續當前的任務
5. 外部中斷(同事面談,郵件)策略
- 扭轉中斷的依賴:25分鐘內關掉郵件或者只是概覽而不去回覆
- 推遲面談:在不影響結果的前提下儘量推遲談話
- 重新計劃:用稍後的番茄鍾計劃中斷事件
※ 不要把番茄工作法當作拒絕同事的理由
6. 拖延症策略
心裏暗示:3 2 1動起來!
(4)番茄時間管理能幫你什麼
1. 緩解由時間所帶來的壓力
2. 提高工時預測能力
3. 提高判斷力
4. 減少打斷次數集中注意力
5. 加快學習和工作進度
6. 堅定信心並達到目標
(5)番茄時間管理的前提
1. 在工作是使大腦清醒,注意力集中
2. 採用簡單的工具,比如 一隻鉛筆,一塊橡皮,三張紙, 一個番茄計時器
3. 一次專注在一件事上
(6)5個階段
1. 製作活動清單
- 列出最近想要做的事情,不需要排序
- 隨想隨列
- 每天結束時劃掉以完成的
2. 製作今日待辦表格
- 從活動清單中選出今天任務填入“今日待辦”
- 將填入的任務從上到下排序
- 如果需要標註時間
3. 承諾
- 沒有承諾就沒有動機
- 選擇適量的能完成的工作
- 放入“今日待辦”就專注於完成
4. 休息
- 在“今日待辦”填好標記
- 放下工作,完全放鬆
- 不看郵件,不思考問題
5. 記錄
- 記錄採樣指標,用於對流程進行改進
- 分析記錄的數據,例如:每天完成的番茄數
(6). 自我評估與調整
- 每天問自己“是否需要讓任務更小型化”
- 是否有不必要的花銷
(7). 持續改進
三丶個人經驗
剛看這本書的時候,效率特別低,平均每天也就兩個番茄時,還是在趕任務或者改bug的情況下。工作效率很重要,主要是定目標忙起來,不然一天就“閒”過去了,更不提年底目標。
運用心理暗示:3 ,2 , 1 開始工作
勞逸結合:工作25分鐘歇息5分鐘,利於長期堅持
遵循PDCU法則:計劃 → 監控 → 衡量 → 改進