高效能人士的9个好习惯

优先要做的事只有几件

why
如果你优先要做的事情很多,那就意味着你根本没有优先要做的事。
how
做事应遵循一项基本原则:事不过三,甚至有时事不过一。

懂得什么时候说不

why
你的时间、精力和资源是有限的,当他人提出的要求不合理,甚至是毫无意义时,你必须拒绝。
how
当别人提出不合理要求时,你可以回复:我稍后回复你,事后多想一些拒绝的理由,使用邮件或短信回复,尽量避免当面拒绝的尴尬。

在行动之前反复思考

why
当事情错综复杂,并且时间非常有限时,你非常有可能做出错误的决定。
how
在做决定和行动之前,给自己留出足够的时间收集资料和请教前辈。

考虑问题要眼光宏大、聚焦全景,落实的时候要从细节入手

why
你只有站得更高、看得更远、聚焦全景,你才能抓住重点,你才能看清项目间的逻辑和结构。
how
在开始一个项目之前,先描绘一个大的蓝图,指出阐明关键之石,理清孰先孰后的逻辑关系,落实的时候,先把最大青蛙吃掉,然后按照逻辑关系,一件一件完成。

知道什么时候委派任务

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你的能力有限,如果你想做大事,你就需要一个杠杆,放大你的付出。
how
这要需要根据你在公司中的位置决定,如果你是一个管理者,那么你第一件要学会的就是如何使用你手下的人,如果你想和他人合作,你就需要熟知他们的长处,然后委派他们做那些他们擅长的事,对于新人,你需要拿出时间和精力培养他们。

留出反省和规划的时间

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这是完成事情和项目的关键流程,凡事都要先计划,再执行,最后反思。计划是为了产生一个全景,明确关键事项和工作流程。反省是为了反思:关键事项选得对不对,工作流程是不是最优,执行得好不好,以便于下次做得更好。
how
对于重要和复杂的项目,都要按照这个流程来:计划、执行、反省。

保持精力充沛

why
充沛的精力可以让你保持情绪饱满,认知能力爆棚。
how
生命三大支柱:充足的睡眠、适当的运动以及合理的饮食,外加一项:成就和结果,有了成绩你的动力才会更强。

有一个清晰的目标和实现策略

why
没有清晰的目标,你所做的事情都是支离破碎的,你就不能把你所有的精力集中于一点并走向成功。没有策略意味着你做的事情都是在沿着错误的方向。
how
行动之前,先想想我的目标是什么?我实现目标的路径和策略是什么?这样采取的行动才更针对性更有效率。

结果导向而不是过程导向

why
你结果你才算成功。
how
为可达成的结果,设定清晰、可达成的目标和实现路径。

所以,高效能人士是这么做项目的:
项目开始前:反复思考,聚焦全景,设定结果导向、清晰的目标和实现策略。
项目执行中:有限做最重要的事,做的过程中保持精力充沛,能够委派就委派。
项目完成后:进行反省,衡量产出质量,为下次项目提供经验和准备。

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