發憤的草莓:改造你的微信,變成助力學習工作的效率利器(第2篇) 01     分類暫存 02     計劃監督 03     極速筆記 04     微信“讀”書

說起社交軟件,你是不是又愛又恨?


一方面,它給我們帶來前所未有的便利,另一方面,也喫掉了不少時間。


有人說:“工作時,總是心癢癢等着某個羣裏的聊天回覆,看有沒有人找自己聊幾句。”


有人抱怨:“唉,有了微信之後,效率就是怎麼也提不上去~”

別擔心!


變被動爲主動,把微信改造成助力效率的利器,成爲你的學習與工作的好幫手。


之前已經發過系列的第1篇《來來來!改造你的微信,變成時間管理利器》,今天是第2篇。

01     分類暫存


工作到一半,瞄一眼公衆號,常常會被有些文章帶跑。不去看吧,心裏又惦記着,覺得錯過了可惜,怎麼辦?


有朋友說,這不簡單,見好就“收”,點“收藏”就好了嘛~


不要太自信哦!


收藏往往變成雪藏,千年不動,無法對生活產生改變。


還有朋友說,微信有浮窗的功能啊,把文章懸浮起來就好了!


這是不錯,可浮窗一次只能一篇,剛好有兩三篇或者更多的內容想看呢?

有沒有兩全齊美的方法?


我是這麼做的:在微信裏建只有你一個人的羣,將羣置頂。


但凡遇到心儀又來不及細細品味的文章,可以將文章轉發到這裏,過後有空再好好琢磨。


你可能說,這個功能有什麼稀奇?上一篇微信高效文章裏,不是介紹了將文章轉發到個人對話框的做法了嗎?


這個問題好。因爲,個人對話框無法改名,而羣可以隨你改動,這就能變出花樣——


建n個只有你一人的羣,然後將羣分類與改名!




一些文章只是爲了獲取資訊。知道了觀點,就能踹走它們。你可以設一個“閱後即焚”的羣,保持每天清空的狀態。


另一些文章知識點密集。不明覺厲,你第一眼判斷是燒腦文。你可以設一個“大卸八塊”羣,當作中轉站的功能。


等認真看過,確定“真的”很重要,再處理後轉入雲筆記。


最近,雲筆記一鍵轉存公衆號文章沒了,不少朋友愁得“白髮三千丈”。 


不妨先將文章轉到一個人的羣,以時間的緩衝篩選出優質內容,減少了過多信息對雲筆記知識庫的直接衝擊。,


轉發順帶補幾句評論,回讀時,一下就知道之前爲何鍾情此文。




還有一些內容是近期常用、備查的信息、入口。過段時間不需要了。你可以設一個“近期常用”的羣。


比如,特殊時期學校會發布小程序接龍,或公衆號入口 讓家長每天報送孩子信息。


這些放在微信收藏裏,點開需要多個步驟,大費周章。藏在深處,看不見,不易想起。


比如,最近想要寫一篇某個專題的長篇文章,把自己之前關於相關的小文章都轉到這裏,方便來回切換找思路。



說到這裏,你可能問,怎麼建一個人的羣呢?


點擊新建羣聊,選“面對面建羣”。




隨便輸入4個數字(但不要1234太簡單的這種),點擊“進入該羣”,吶,就好了!




還可以這樣,隨便拉個好友進羣,然後把這個好友踢走就好。


反正不要在羣裏發言,對方也不知道,嘻嘻~

02     計劃監督


有小夥伴說,經常看微信,每日的計劃總是沒辦法按時完成。


逆向思考,既然微信這麼有魅力,能不能用來促使每日計劃完成?


好主意!依然是建羣。


找三五個有同樣意願的小夥伴,大家組個小規模的羣。


全部羣友約好,把今天日計劃的3個最重要的發出來,最遲早上7點發布。


一旦你發出當天計劃清單,感覺受到別人的監督,有衆多眼睛盯着你,就得趕緊去完成,


這個羣設置頂。愛取啥名就啥名,什麼“拖延症粉碎機”、“不行動就出局”之類都行。




如果手癢癢,想要打開刷朋友圈,一開微信就看到羣,想起日計劃還沒搞定。


想起今天早上承諾的三件事,趕緊叉掉微信開幹。


晚上,還可以在羣裏發一下今日的完成率怎麼樣。


有一點很關鍵,找的這幾個羣友要靠譜,不然變成幾個人在羣裏閒聊,反而影響了效率。


03     極速筆記


平時有一些信息、待辦事項,想要記下來,手上卻沒有紙筆。


這時候,記在手機上自帶的備忘錄,又怕沒有打開備忘錄的習慣,記完也白搭,怎麼辦?


微信又能幫上忙了。每天都會打開微信,甚至每幾分鐘都打開一次吧?恰好可以利用這個習慣。


什麼?是將信息記錄在某個只有一人的羣裏嗎?


當然不是!微信有自帶的筆記功能——你是不是還不知道?




點開“我”,打開“收藏”,再點右上角的加號,就能記一條筆記。


這裏,不單純能記文字,寫代辦事項,配圖、加語音,還能加地圖,以及各種附件!



 總而言之,是簡潔又輕便的筆記。


日常沒有用筆記APP的小夥伴,在這裏偶爾記錄一點內容還不錯,換手機也不怕丟。


比如,不小心打開微信逛朋友圈,回過神來留意到了,順手就在微信自帶的筆記裏,用語音覆盤一下。


說說剛纔爲什麼會走神,找到關鍵因素,提醒下一次躲避。


又比如,想在羣裏發通知,但文字比較長,手上沒有電腦方便編輯。


那麼,先在微信筆記裏編輯好,檢查完畢,確認沒有錯別字,再剪切粘貼到羣裏。


內容再長,也不怕寫到一半就丟失,因爲它會自動保存~~


也可以把圖片、定位之類的內容編輯好,整條筆記轉發出去,這樣信息非常清晰。


其他的使用場景,請大家打開腦洞,自行發揮~~


有朋友會困惑,這個筆記沒什麼特別,藏得深,每次打開不方便,哪裏來的好用?


對了,這裏正有一個重點的技巧分享給你——置頂功能!


打開任意微信筆記,點擊右上角的三個點,選擇“在聊天中置頂”,一個神奇的事情出現了——


這則筆記置頂了,在所有聊天框最上面!最上面!最上面!



每當打開微信,想要跟別人聊天時,就會看見它。不怕會忘記打開!


這裏的內容,支持手機端、電腦端同時編輯。1M以內的內容,1秒內多端同步,還是免費的。






是不是很心動,沒想到有這麼一個寶藏在自己手機裏?


如果說它有什麼缺憾,一是標籤沒有層級功能,批量修改還比較麻煩。


二是容量固定爲2G,如果到了頂峯,就要刪除之前的筆記纔夠用。


不過,作爲臨時筆記存儲,一般也不會用到2G這麼大,對不對。


04     微信“讀”書


有人抱怨,看太多的微信公衆號文章,都是碎片學習,把原本用在讀書上的時間都耗光了。


別這麼講,還有一個app叫“微信讀書”,裏面全是電子書。


這段時間,感覺微信讀書在發力,各種無限量閱讀卡拿到手軟。


而且,微信讀書和微信是打通的。


每一篇公衆號文章,你都可以直接點開文章右上角三個點。



其中有個選項叫“在微信讀書打開”。


這樣,每當感到自己好像在碎片學習時,可以快速跳轉到微信讀書,不就已經提醒自己去看書了嗎?


以這種方式一打開,這篇文章就自動被“微信讀書”收藏起來。


當下沒時間看的N篇文章,都可以這麼做。等有空時,再打開“微信讀書”一次性消化掉。


在微信讀書裏看文,還能劃線,變成筆記。積攢了一定量,可一次性導出筆記呢!


右上角有一個“聽”的按鈕,從此,公衆號文章用耳朵看完。


好了,今天又分享了把微信打造成效率工具的4個技巧


01 分類暫存

02 計劃監督

03 極速筆記

04 微信“讀”書

你學會了嗎?更多技巧,敬請期待~~

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聊一聊:你還有什麼很特別的微信用法嗎?

- End -

作者:發憤的草莓,乾貨新書《現在就幹》作者,專注時間管理與媽媽精力管理,陪伴你把瑣碎的生活變成像遊戲一樣好玩。家有2寶,上班之餘耕耘公衆號“發憤的草莓”,每天5點晨起。

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