上一期講了 複製副本、重排窗口、交換列, 這三個技巧,這一期還是講三個小技巧,喜歡的話分享給朋友,點右下角看一看的小花花~
1.調整寬度:單選、多選
2.快速到達表格最下、最上
3.凍結首行
1.調整寬度
幾年前我還是個職場新人的時候,同事看我處理一份excel數據,我調整寬度的時候,是這樣的:
然後我就被他鄙視了,他說這樣調整,什麼時候才能調整到適當的寬度,然後他教我一個方法:
將鼠標放在要調整的列的行號右邊,鼠標變成帶有橫向雙箭頭的十字架形狀,然後雙擊,就可以把表格調整到該列最寬表格的長度啦。
來試試怎麼把公司所屬領域列調整到合適寬度。
2.快速到達表格最下方、最上方
我用excel處理的數據經常高達幾十萬,我想看最後一個數據啥樣,我拖動進度條得拖動一分鐘,點錯了,可能得拖動好幾次,怎麼辦?
如果公司全名這列中間沒有空數據。
我想看公司全名這一列 最後一個數據,可以如下操作:
選中公司全名這一列任意一個單元格--將鼠標放在該單元格最下方出現十字架四箭頭--雙擊 即可。
查看錶格頭數據,如上操作,只需將鼠標放在所選單元格最上方。
注意:這樣操作的話,要求這列數據沒有空數據,纔可以定位到最底端數據,如果有空數據,他定位的是第一個空數據前面的單元格,例如下面的操作:
3.凍結首行
我們往往會遇到這樣的情況,當我們下拉數據時,看不到數據表頭,不知道哪列數據是什麼意思了,這時我們可以採取凍結首行的方式。
視圖--凍結窗格--凍結首行
來看看效果吧