“ 今天這篇文章,我們對使用word遇到的一些“小麻煩”進行下論述,非常簡單,瞭解清楚了也避免之後遇到問題浪費時間去處理。”
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word轉PDF
1.1 關於文檔標題
比如我們建立了一個名爲“testwordtopdf”的word文檔,將word轉PDF格式,PDF打開後,標籤名顯示這樣,多少有些不合適。
爲什麼會這樣,我們看下右鍵word文件,看下屬性-詳細信息這裏,我們發現,標題確實是這個名字(word打開時,這裏是不讓編輯的)。
我們只需要關閉word,刪除屬性裏的標題即可。
或者不想關閉word,也可以,比較麻煩:依次點擊插入-文檔部件-文檔屬性-標題,把首次出現的輸入框文字刪除,並右鍵,刪除內容部件。
02
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word中插入Excel
2.1 word中導入表格
設置好格式的Excel數據,粘到word中,想保證格式不會丟失。怎麼操作?
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先複製Excel數據區域,打開word後,點擊“選擇性粘貼”
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粘貼形式選擇“Microsoft Excel工作表對象”,確定即可。
03
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word自動保存
3.1 數據自動保存
無論是統計數據還是word書寫,最怕的就是還沒保存就關閉了。之前介紹過Excel的自動保存,其實word的保存方式也是一樣的
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依次點擊:文件-選項-保存
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保存文檔中。將“保存自動恢復信息時間間隔”改爲1分鐘,並注意下面的“如果我沒保存,請保留上次自動恢復版本”勾選狀態。
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高級-保存中,勾選“允許自動保存”(一般是默認勾選的)
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txt格式數據粘到word
4.1 txt格式數據轉成Excel
粘貼過來的TXT格式文件,粘到word裏很不美觀,如果美化下格式呢?操作也很簡單:
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選擇數據
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依次點擊:插入-表格-文本轉換表格,確定即可
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文字格式不變
5.1 word文件傳給別人,文字格式不發生改變
你使用的文字字體,別人的word裏沒安裝,怎麼辦,那就避免避免字體出現變化,設置仍在在選項裏:
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依次點擊:文件-選項-保存;
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在“共享該文檔保留保真度”中,勾選“將字體嵌入文件”