學習更多，歡迎關注微信公衆號：Excel辦公小技巧
Excel容易上手、直觀展示，工作中遇到的大部分數據，初期可採用用Excel進行描述統計分析，以便進行後續動作。今天介紹Excel中如何完成描述性統計。
一、使用Excel自帶數據分析工具
先介紹自帶的分析工具，可一次性輸出一些統計項的數值，樣例數據85行6列。
找不到數據分析工具？
需要將分析庫加載項添加到選項卡展示：
-
依次點擊“文件”-“選項”-“加載項”；
-
“管理”中點擊“Excel加載項”，點擊“轉到”，勾選“分析工具庫”即可。
添加好加載項後，使用步驟如下：
-
點擊“數據”-右側找到“數據分析”，彈出的窗口中，分析工具選擇“描述統計”；
-
“輸入區域”選擇要分析的數據區域，根據需求選擇分組方式及是否勾選“標誌位於第一行”；
-
選擇輸出區域，以及勾選下面需要使用的統計選項，確定即可。
結果如下：
詳細內容會在介紹函數時進行說明。
二、使用函數進行描述性統計
2.1 數據分佈趨勢
最大值：max函數
最小值：min函數
極差：最大值-最小值
組距：極差/組數
頻數分佈：frequency函數
算數平均值：average函數
中位數：median函數
衆數：mode函數
算數平均值、中位數和衆數是常用的中心趨勢的度量。
相對位置度量-分位數：
-
quartile函數，分位數常見的有25%分位數，75%分位數；而0%分位數即我們常用的最小值，100%分位數即最大值，50%分位數即中值。
-
小數據集，一般約等於取整最近的數，對於下四分位數向上取整，下四分位數向上取整。
直方圖:
-
選擇數據區域-插入-直方圖
-
設置橫軸座標軸格式，箱寬度輸入前面計算好的組距（或者根據指定組數輸入到箱數進行設置）
2.2 離散程度
極差：即最大值和最小值之差，一定程度上可以反應數據的差異程度，不過不能反應中間其他數據情況。Excel中可用：=MAX(數據區域)-MIN(數據區域)來計算。
平均差：也是表示數值間差異的指標之一，即數值與算數平均值差異值的絕對值之和除以數值個數，數值越大，數值間差異程度越大，Excel中使用公式：=AVEDEV（數據區域）計算
方差：反應數據集中數據對於算數平均值的偏離情況，
計算樣本方差=(數值-均值)的平方和/（數值個數-1）,Excel中使用=VAR(數據區域)或VAR.S(數據區域)；
計算總體方差=(數值-均值的平方和)/（數值個數）,Excel中使用=VAR.P(數據區域)；
標準差：樣本標準差=樣本方差開根號；總體標準差=總體方差開根號，Excel中使用STDEV或STDEV.S計算樣本標準差，STDEV.P計算總體標準差。
變異係數：標準差和平均值的比值，均值不爲零時有意義，無量綱，可以消除尺度和量綱的影響。
峯度：KURT函數，反映分佈曲線的峯部的尖峭或扁平程度。峯度係數>0，表示兩側分佈極端值越少，呈尖峯分佈；峯度係數<0，分佈較平坦。
偏度：skew函數，反映分佈的非正態程度。偏度係數>0時，呈現右偏，即長尾在右；偏度係數<0時，呈現左偏，長尾在左。