使用Excel辦公，你必須學會的文件加密、單元格鎖定、複製可見單元格

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“ 今天文章Excel的介紹不涉及數據分析、處理，但是學會下面這些， 對我們工作中規避問題及效率提升很有幫助。”

 

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自動保存

 

1.1 設置自動保存功能或時間間隔 

    使用工具編輯內容，心率飆升的經歷，莫過於文件未保存就退出。使用Excel時，要學會使用自帶的保存功能，幫助我們自動保存，並設置保存的時間間隔。

操作:

1. 依次點擊：文件-選項-保存；

2. 勾選“保存自動恢復信息時間間隔”，並可選擇時間間隔，最低可設置每1分鐘保存一次。

3. 勾選“如果我沒保存就關閉，請保留上次自動恢復的版本”，可選擇保存路徑。

例外：

    大多數時候，我們需要編輯的文件自動保存，如果有些編輯的文件不需要自動保存的話：

可找到下面“自動恢復例外情況”，勾選“僅禁用此工作簿的自動恢復”

 

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添加個人信息

 

2.1 文件增加作者信息 

    做好的Excel數據文件，自己是所有者，這麼在文件上體現呢？

文件保存退出後，右鍵文件，依次點擊屬性——詳細信息，在來源作者項，輸入作者名即可。

 

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窗口排列

 

3.1 並排展示文件 

    想同時展示兩個文件，如果快速一鍵搞定？

操作：

1. 菜單欄找到“視圖”；

2. 點擊選項卡中的“全部重排”即可。

3. 想左右展示，點擊“垂直重排”，想上下展示，點擊“水平重排”

 

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複製可見數據區域

 

4.1 複製可見數據區域 

    複製可見的數據區域，也就是說，隱藏的內容不會被複制，如何實現？

操作：

1. 選擇有隱藏行或列的數據區域；

2. 按住alt+=；快捷鍵組合，再進行CTRL+C複製。

3. 粘貼即可

 

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刪除無關對象

 

5.1 一次性刪除無關圖片，圖表等 

    同事給的文件裏有很多未刪除的圖表、圖片等，不需要，打開還慢，怎麼剔除？

操作：

1. CTRL+G定位；

2. 定位條件，選擇“對象”；

3. 可以看到對象被選擇，按下刪除鍵即可。

 

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加密

 

6.1 文件加密

    通俗的說，就是給文件加個密碼。

操作：

1. 依次點擊：文件-信息，找到“保護工作簿”；

2. 選擇“使用密碼進行加密”；

3. 保存後，下次打開就需要密碼了

6.2 指定區域加密 

    設置部分單元格不允許修改，即單元格保護。

操作：

1. 任一位置，右鍵，點擊單元格格式，找到“保護”選項；

2. 將當前鎖定或隱藏的取消勾選，確定後退出；

3. 選擇不允許修改的數據區域，右鍵，點擊單元格格式，保護選項中，勾選“鎖定”，確定退出；

4. 點擊“保護工作表”，設置密碼，二次確認即可。

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