word办公小技巧,提前熟知总比发现问题更重要

 今天这篇文章,我们对使用word遇到的一些“小麻烦”进行下论述,非常简单,了解清楚了也避免之后遇到问题浪费时间去处理。

 

01

word转PDF

 

1.1 关于文档标题 

    比如我们建立了一个名为“testwordtopdf”的word文档,将word转PDF格式,PDF打开后,标签名显示这样,多少有些不合适。

    为什么会这样,我们看下右键word文件,看下属性-详细信息这里,我们发现,标题确实是这个名字(word打开时,这里是不让编辑的)。

    我们只需要关闭word,删除属性里的标题即可。

    或者不想关闭word,也可以,比较麻烦:依次点击插入-文档部件-文档属性-标题,把首次出现的输入框文字删除,并右键,删除内容部件。

 

02

word中插入Excel

 

2.1 word中导入表格 

    设置好格式的Excel数据,粘到word中,想保证格式不会丢失。怎么操作?

  • 先复制Excel数据区域,打开word后,点击“选择性粘贴

  • 粘贴形式选择“Microsoft Excel工作表对象”,确定即可。

 

03

word自动保存

 

3.1 数据自动保存 

    无论是统计数据还是word书写,最怕的就是还没保存就关闭了。之前介绍过Excel的自动保存,其实word的保存方式也是一样的

  • 依次点击:文件-选项-保存

  • 保存文档中。将“保存自动恢复信息时间间隔”改为1分钟,并注意下面的“如果我没保存,请保留上次自动恢复版本”勾选状态。

  • 高级-保存中,勾选“允许自动保存”(一般是默认勾选的)

 

04

txt格式数据粘到word

 

4.1 txt格式数据转成Excel

    粘贴过来的TXT格式文件,粘到word里很不美观,如果美化下格式呢?操作也很简单:

  • 选择数据

  • 依次点击:插入-表格-文本转换表格,确定即可

 

05

文字格式不变

 

5.1 word文件传给别人,文字格式不发生改变 

    你使用的文字字体,别人的word里没安装,怎么办,那就避免避免字体出现变化,设置仍在在选项里:

  • 依次点击:文件-选项-保存;

  • 在“共享该文档保留保真度”中,勾选“将字体嵌入文件

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