項目管理100問 | NO.6 如何爲項目制定里程碑?

「項目管理100問」是一檔知識型專題,基於 ONES 團隊豐富的實踐經驗以及客戶的積極反饋,每期分享一個項目管理小知識。歡迎大家踊躍地反饋和提問~

引言

在日常的管理工作中,項目經理在面對研發項目越來越複雜,需求變更不斷增加,進度失控等問題時常常會感受到來自進度管理的種種挑戰。進度管理會直接影響到研發項目能否在保證質量的基礎上按時交付。

而在項目進度管理中,里程碑是不可忽視的一部分,因爲里程碑的設定能夠很好的讓所有干係人瞭解到項目進度和方向,跟蹤流程內協作的工作進程。通過里程碑控制,把握和控制項目的關鍵節點和成果輸出,實現項目進度目標。

本期「項目管理100問」爲大家分享如何制定里程碑來控制項目進度關鍵節點,從而改善項目進度管理失控問題

如何爲項目制定里程碑?

設立里程碑,關鍵是有效分解目標,讓項目成員清楚地看到目標,感受到項目的進展,從而順利交付產品。

首先,要將產品開發流程結構化,劃分需求分析、產品設計、產品開發、質量測試、持續集成與交付等多個階段;然後預估工時,明確關鍵路徑;最後選取各階段的關鍵任務完成點設立里程碑並設定目標交付物。

1

團隊討論,達成共識

在里程碑設定的時候,需要項目成員一起討論設立里程碑的時間點,同時也要整個團隊一致認可最終的里程碑,這樣制定的里程碑纔是有效的。

2

工時估算,明確關鍵路徑

項目經理可以基於 WBS分解工作結構,然後根據項目中各個模塊的難易程度估算相應的工時,制定資源日曆,劃分任務層級,找到最可能導致項目延期的關鍵路徑。

3

確定里程碑時間點

在估算工時和確認關鍵路徑之後,將結果路徑畫出來,標記每個里程碑,按照發生順序進行適當的調整和改變。同時用連線表示任務層級,提煉出各個階段需要的時間。結合項目時間節點,獲取要求的交付日期,倒推各階段的開始結束時間,就得到了項目的里程碑時間點。

4

確定里程碑交付物

在設置好里程碑時間點後,也需要爲里程碑設定目標交付物。確定里程碑交付物,幫助項目團隊評審質量/缺陷情況,真實度量產品性能達標情況。

以上就是在項目管理中制定里程碑的方法,但是項目管理的進度控制在實際過程要複雜得多,在一些規模比較大的項目下,需要藉助專業的企業級研發管理工具,幫助我們快速拆解項目,更有效地制定里程碑。ONES 幫助您輕鬆簡單快速地爲項目制定里程碑,助力企業更好更快發佈產品。

ONES 里程碑

1

制定里程碑

ONES 可以爲項目制定里程碑計劃,通過時間軸展示完整的規劃與進度,給出項目延期預警,幫助項目後期監控執行。

2

里程碑版本對比

ONES 自動記錄里程碑計劃歷史版本,通過版本對比,監控項目執行情況,幫助團隊追蹤項目進度以及追溯計劃變更記錄。

3

設置里程碑交付物

ONES 支持爲里程碑設置目標交付物,直接上傳文件和鏈接,幫助項目經理評審階段成果。

4

把控項目計劃

ONES 支持在項目計劃中設置里程碑,幫助項目經理清晰有效地計劃活動和跟蹤所有項目的進度。

如果您希望體驗 ONES 產品,歡迎訪問 ONES 官網 https://ones.ai/ 進行 Demo 試用或點擊原文預約演示~

往期閱讀:

項目管理100問 | NO.5 如何有效地管理項目變更?

項目管理 100 問 | NO.4 如何建立一套規範的缺陷管理流程?

項目管理100問 | NO.3 一篇優秀的週報是怎樣煉成的?

項目管理100問 | NO.2 如何對複雜的項目工作進行分解?

項目管理100問 | No.1 爲什麼你的項目總是在延期?

點“在看”給我一朵小黃花

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章