升級 | ONES Project 項目計劃

在研發項目管理實踐中,尤其是在瀑布研發管理中,制定項目計劃是保證項目有序進行的重要一環。近期,ONES Project 對「項目計劃」進行了功能升級,幫助團隊更便捷高效地創建和管理項目計劃,跟蹤項目進度。

ONES 如何幫助團隊制定項目計劃

1

制定項目計劃,規劃項目進度

確定了項目目標、項目範圍以及工作分解粒度後,項目經理可以在 ONES Project 中,使用「項目計劃」組件來創建工作分解結構(WBS),將項目目標拆解爲計劃和工作。

以「計劃」作爲 WBS 分解的中間層,表示項目目標、項目階段或工作包;以「工作」作爲 WBS 分解的最底層,代表可分配、可執行的工作,並標記各個工作的起止時間,規劃項目進度。

2

創建里程碑,監控項目進度

在甘特圖中設置里程碑,通過里程碑將項目進度分解爲不同階段的目標,用以度量項目進度,確保項目總目標實現。

項目經理可以創建和管理交付物,並關聯到相應的里程碑,ONES 支持將交付物設置爲文件或鏈接。每一份交付物的完結標誌着該階段的工作已完成,研發工作可以進入下一階段。

3

設置前後置關係,保障項目有序進行

ONES Project 支持在甘特圖中爲工作和里程碑設置四種不同的前後置關係:

  • 當「A」開始後,「B」才能開始

  • 當「A」開始後,「B」才能完成

  • 當「A」完成後,「B」才能開始

  • 當「A」完成後,「B」才能完成

設置前後置關係,可以讓研發流程更加標準化,保障項目推進穩定,井然有序。

4

支持基線對比,評估項目健康度

項目計劃不是一成不變的,在實際的項目推進過程中,我們可能會根據項目的實際落地情況對項目計劃進行調整。ONES Project 支持在項目計劃中,將當前甘特圖創建爲快照,並將快照設置基線。

項目經理可以選擇當前狀態和任一基線進行對比,直觀地瞭解項目的進度與基線版本相比哪裏落後,哪裏提前了,幫助團隊快速評估項目進度健康程度。

「項目計劃」使用指南

新建項目計劃、里程碑計劃

1. 創建項目時,選擇「瀑布型項目」,或在項目設置中手動添加「項目計劃」組件;

2. 在「項目計劃」組件中,點擊右上角「+工作」「+里程碑」快速新建工作和里程碑;

3. 在列表中上下拖動工作和里程碑,可改變他們的父子結構;

4. 在甘特圖的查看狀態下,可快速編輯、查看、刪除工作和里程碑信息,更新進度和狀態;

5. 編輯工作名稱時,按回車鍵提交,可自動新建一個同層級的「工作」。

設置前後置關係

1. 在工作和里程碑的編輯詳情中,點擊「添加前置依賴」「添加後置影響」即可爲當前工作或里程碑添加前後置關係,計劃不可添加前後置關係;

2. 系統自動檢驗前後置關係是否導致矛盾,並通過彈窗確認變更影響;

3. 在甘特圖中顯示已添加的前後置關係曲線,可點擊「x」快速解除關係

添加基線對比

1. 點擊右上角「創建快照」後,將快照設爲「基線」;也可以在「查看計劃歷史快照」中,設置基線;

2. 在甘特圖右上角,打開「基線對比」開關,即可配置當前狀態與指定基線進行對比;

3. 添加成功後,可通過具體工作或里程碑的 hover 提示查看開始日期和完成日期的對比情況。

以上就是 ONES Project「項目計劃」升級後的主要功能。ONES 爲企業提供完善的瀑布研發管理實踐幫助企業計劃和控制項目範圍、進度、成本和質量,保障項目研發管理過程更加標準化、透明化、可視化。歡迎訪問我們的官網 https://ones.ai 或點擊閱讀原文進行免費預約演示。

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