1、高效地完成工作
深夜才離開辦公室的時候，心中卻感覺異常失落，可能很大一部分原因是由於現代化的工作環境導致的。由於不斷有各種分散注意力和打斷你的事情，在很多辦公場所，工作效率已經低到不能再低的程序了。噪音、旁邊來來往往的同事，信息化辦公的實質好像就是下一封等待開啓的電子郵件、下一個需要訪問的網站，和桌上的PDA的震動帶來的下一條消息。任何時刻，你都有太多事情可以做，但究竟選擇哪一件，選擇本身就是令注意力分散和麻痹的根源。工作中左衝右突，看哪裏問題嚴重就撲過去“救火”的狀況已成爲常態。
如何命令自己
當需要向待辦事項列表中添加任務的時候，參考以下規則
a、僅添加你確實會去做的事項
有些任務你不太可能完成，看得久了反而會覺得噁心，甚至會意識到自己根本已經無能爲力，那還不如新建一個任務表叫“未來或將實施計劃”，把他們都轉移到這個表中。只有當某件事確實要做、不做不行的時候，纔有必要通知你的助手。因此只需要把那些能切實完成的事情留在你的待辦事項列表上。
b、分解任務
一些子任務越是細小、越是基本，他們就越具有可操作性
c、僅關注下一步要實施的行動
d、安排任務的優先級
儘管你的待辦事項列表裏可能只有20個項目，但現實是，你每天只能完成爲數不多的幾個，所以要清楚哪些任務應該安排在最前面。如何操作取決於使用何種工具或者軟件來跟蹤待辦事項列表，但確保只要隨便掃一眼就知道馬上該做什麼了。
e、記錄下已經完成的任務
像所以優秀的個人助理一樣，你一定希望向老闆展示出你全部的工作成功，不過要確定你的工程成果是否已經存放妥當，以便你可以安心地陶醉於自己的高效率，甚至可以把這些成果當做過去工作的總結。
你的“完成”列表很大程度上是待辦事項列表的一個反饋。如果兩天過去了，還沒有一件新完成的事項，那就有必要修改一下你的待辦事項列表並且重新開始好好地實施它。
2、早晨就來一次突破
每個工作日的第一個小時裏不要去查閱電子郵件。選擇一項任務(哪怕是很小的任務)最先把它解決掉。首戰告捷的感覺能爲這一天其後的工作奠定一個良好的基礎，並且能夠保證當你打開了電子郵件之後，不管有多少事情要擺平，你依然可以說，至少你已經完成了一件事。當你完全投入到公務中，對各種不斷出現的請求保持着注意力，很難不陷入一種瘋狂的狀態當中。所以，想讓一天有一個良好的開端，那就先做好一件事情。
3、在前一天就把需要的都準備好
這條技巧的重點是，拋開所以關於今天要採取的第一項行動的想法和計劃，這樣才能確保自己在精力充沛時便立即啓動，不會被不斷出現的請求所幹擾。這也意味着，在前一天的晚上，你就要爲第二天的晨間突擊收集好資料。
4、調整你的衝刺時間週期
10分鐘是開始這種計劃好時間的衝刺的很好時間單位。實施了幾次之後，你會發現有種令人驚喜的感覺，當定時器滴滴叫響的時候，你還想繼續工作下去。
當你越來越善於在一定的時間內衝刺的時候，你可以調整工作的時間間隔。根據你的能力、時間以及整個任務的壓力程度，延長(或者縮短)衝刺的時間。目標是能夠將每次衝刺的時間延長至30分鐘，甚至60分鐘，但是每個人有不同的工作環境和保持注意力的時間週期。尋找你自己覺得舒服的狀況，設定好計時器，然後開始。你自己都會驚歎於在短時間聚精會神的衝刺中，你會完成那麼多的工作。
5、設置一個收工提醒
在一天最開始的時候就決定好今天什麼時候下班，設置一個收工計時器。如果愛人今晚正在家做飯，你六點鐘一定要下班的話，把提醒設置到五點，五點半或者五點四十五，提示你：“嘿！收工回家吧！”。
集中注意力
6、限制訪問浪費時間的網站
想象這樣一幅景象：你坐在電腦前寫一篇第二天要交的報告。你打開瀏覽器進入公司局域網查找文檔。一瞬間，你看見了自己的主頁。“哇塞！”你說，“Red Sox贏了第17局！讓我來看看發生了什麼……”
3個小時過去了，報告還沒有寫，你恨不得把自己扔出窗外。
這樣的情況，可以設置host(windows os)或者別的……。