一个ERP项目，正常应在6个月内将主体业务(购销存产财)完成，并尽可能达成业务财务一体化的目标。ERP项目管理分为四个阶段：准备、资料流程培训、模拟并行、提高验收。每个阶段都有相应的交付物，在绩效点到达前，这些交付物必须上传。
项目阶段及交付物
项目实施分为四大阶段：准备、资料流程培训、模拟并行、提高验收，较Pushsoft项目实施规范(2007版)，将“资料流程”“培训”两阶段各并成一段，主要源于此两阶段的任务交错在一起。
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阶段任务 |
类型 |
耗时 |
文档交付物 |
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准 |
1010 调研 |
事 务 |
7 D |
调研报告 |
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1020 ERP小组 |
事务 |
3D |
ERP小组表 |
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1040 硬件改善 |
事务 |
14D |
硬件改善要求 |
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1050 系统安装 |
事务 |
2D |
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1070 动员会 |
会议 |
2H |
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资 |
2010 基本流程讨论 |
会议 |
2H |
基本流程图 |
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2020 实施计划 |
事务 |
2D |
实施计划 据资料计划、上线计划及时修订 |
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2030 培训(系统入门) |
培训 |
2H |
培训记录 |
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2040 培训(OA) |
培训 |
2H |
培训记录 |
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2050 培训(基础资料) |
培训 |
2H |
培训记录 |
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2060 培训(物料及制造数据) |
培训 |
2H |
培训记录 |
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2070 培训(用户及授权) |
培训 |
2H |
培训记录 |
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2080 培训(打印样式) |
培训 |
2H |
培训记录 |
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2140 资料(物料类型) |
文案 |
2D |
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2110 资料收集整理计划 |
文案 |
2D |
资料整理计划 |
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2090 考核(OA) |
培训 |
1H |
学员成绩表 |
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2120 讨论并定案编码体系 |
文案 |
2D |
XX企业编码文档 |
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2130 资料(客户、供应商、员工) |
文案 |
2D |
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2150 资料(物料) |
文案 |
7D |
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2160 资料(导入系统) |
事务 |
1D |
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2170 资料(建立BOM) |
文案 |
7D |
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2210 流程(基本流程系统改制) |
事务 |
3D |
通常改进清单 |
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2220 流程(模拟流程确认) |
会议 |
2H |
流程清点表 |
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2230 考核(资料) |
培训 |
1H |
学员成绩表 |
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2240 考核(物料及BOM) |
培训 |
1H |
学员成绩表 |
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2250 培训(购销存产) |
培训 |
4H |
培训记录 |
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2260 培训(应收应付) |
培训 |
2H |
培训记录 |
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2270 培训(总账) |
培训 |
2H |
培训记录 |
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2280 培训(车间工序) |
培训 |
2H |
培训记录 |
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2290 培训(成本) |
培训 |
2H |
培训记录 |
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2310 考核(业务) |
培训 |
2H |
学员成绩表 |
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2410 培训SOP |
培训 |
2H |
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模 |
3010 购销存产练习 |
上机 |
7D |
日练习登记表 |
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3020 运行前系统改制 |
事务 |
3D |
流程清点表 |
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3110 盘点计划 |
文案 |
2D |
盘点计划 |
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3120 盘点(库存数) |
文案 |
3D |
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3130 盘点(未清采购订单、收货) |
文案 |
3D |
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3140 盘点(未清销售订单、发货) |
文案 |
3D |
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3150 盘点(未清应付应收发票) |
文案 |
3D |
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3160 盘点(总账期初数) |
文案 |
3D |
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3170 盘点(未清工单、在制数) |
文案 |
3D |
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3180 盘点(期初数入系统) |
上机 |
1D |
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3210 并行 |
上机 |
30D |
ERP日检查表 |
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3220 检查日常操作 |
文案 |
30D |
上交此段以上的交付物 |
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3230 检查库存准确 |
文案 |
14D |
库存盘点计划、盘点表、库存验收报告 |
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3240 检查资金或总账准确 |
文案 |
14D |
资金盘点计划、盘点表、资金验收报告 |
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3250 检查一体化 |
文案 |
10D |
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验 |
4010 提高改善 |
会议 |
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4020 项目验收 |
会议 |
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结案报告 |
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4030 售后服务 |
事务 |
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