第二十四天 實施之需求

問:實施時候,需求也是拖延我們實施很多時間的重要因素之一。客戶遲遲不上線,不上線我們就無法驗收。那我們該怎麼辦呢?

 

答:首先,你們要有一些策略的調整。你們是以什麼爲驗收標準。以客戶上線爲驗收標準是不科學的,因爲什麼算上線定論不一。我們推薦做一件事情驗收一塊。

 

如安裝配置完了。驗收一塊。基礎數據完成了,驗收一塊。每次培訓後,驗收一塊。每次考試後多少人上崗了,驗收一塊。上崗多少人,多少天算實施結束,不同的時間有不同的費用,所以我們就不用擔心客戶拖延我們的時間,其實他是在消耗在他的錢,所以他肯定着急。否則就是你急他不急。

 

對於需求,我們不限制客戶提需求。因爲需求真是公說公有理,婆說婆有理。很多客戶對於過去的操作習慣而不接受現有操作方式,需要改回去。既然又回到了過去,那麼我們上新的系統又有何意義?但這樣講不能解決問題。

 

正確的解決方法是:

1首先和客戶領導(不是CIO)在實施前就說清楚。上線使用肯定會遇到用戶想把功能改回去的現象。首先取得客戶領導的支持。這樣在用戶反對抱怨的時候還能繼續開展下去。

 

2提需求,不能計算機室提需求。我們以爲計算機室應該是業務和技術結合的,應該能提出適合他們本公司需要的需求。但我們在以往的項目中發現,不是這樣,改完了計算機室提出的需求後,一上線發現還得改。計算機室人員畢竟不是天天實際操作真正的用戶,操作功能的角度當然不一樣。所以,要提需求,必須真正操作軟件的用戶。誰操作哪塊誰提哪塊的需求

 

3而且沒使用的時候,不能提需求。你用都沒有用,你什麼都不瞭解你就提需求?而且這樣的需求往往是不成熟的,到應用得心應手的時候發現還得改。企業信息化總是從淺入深的,所以需要功能的細節層次也是每個時間階段不一樣的。

 

4提需求不能見一個提一個,隨時隨地提。提需求必須以1周或2周或1個月爲一個需求週期。因爲,這樣的週期便於客戶使用深入,有時客戶使用熟悉後就覺得需求不必要了,而且這個週期給我們安排修改任務也有好的安排時間。

 

5提需求,要寫上需求的模塊,提需求的部門和人和人的職位,提需求的時間,需求的內容。然後把需求內容做成DOC標準格式文件,首先送給計算機室人審覈。因爲最終用戶提的需求站的高度僅限於自己需要,所以計算機室人員有一個綜合的衡量。每個需求計算機室人員要寫上需要的限制時間,如在1個星期內必須改好或必須在2天內改好。不同的修改週期要求會打亂開發部的任務安排,所以需要費用的補償,而且開發有工作量,當然也需要費用。所以不同修改天數限制有不同的開發費用。一提到錢,客戶就必須自己思考一下了。否則,需求任意提,雙方沒有相互約束的條件了。
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