第二十四天 实施之需求

问:实施时候,需求也是拖延我们实施很多时间的重要因素之一。客户迟迟不上线,不上线我们就无法验收。那我们该怎么办呢?

 

答:首先,你们要有一些策略的调整。你们是以什么为验收标准。以客户上线为验收标准是不科学的,因为什么算上线定论不一。我们推荐做一件事情验收一块。

 

如安装配置完了。验收一块。基础数据完成了,验收一块。每次培训后,验收一块。每次考试后多少人上岗了,验收一块。上岗多少人,多少天算实施结束,不同的时间有不同的费用,所以我们就不用担心客户拖延我们的时间,其实他是在消耗在他的钱,所以他肯定着急。否则就是你急他不急。

 

对于需求,我们不限制客户提需求。因为需求真是公说公有理,婆说婆有理。很多客户对于过去的操作习惯而不接受现有操作方式,需要改回去。既然又回到了过去,那么我们上新的系统又有何意义?但这样讲不能解决问题。

 

正确的解决方法是:

1首先和客户领导(不是CIO)在实施前就说清楚。上线使用肯定会遇到用户想把功能改回去的现象。首先取得客户领导的支持。这样在用户反对抱怨的时候还能继续开展下去。

 

2提需求,不能计算机室提需求。我们以为计算机室应该是业务和技术结合的,应该能提出适合他们本公司需要的需求。但我们在以往的项目中发现,不是这样,改完了计算机室提出的需求后,一上线发现还得改。计算机室人员毕竟不是天天实际操作真正的用户,操作功能的角度当然不一样。所以,要提需求,必须真正操作软件的用户。谁操作哪块谁提哪块的需求

 

3而且没使用的时候,不能提需求。你用都没有用,你什么都不了解你就提需求?而且这样的需求往往是不成熟的,到应用得心应手的时候发现还得改。企业信息化总是从浅入深的,所以需要功能的细节层次也是每个时间阶段不一样的。

 

4提需求不能见一个提一个,随时随地提。提需求必须以1周或2周或1个月为一个需求周期。因为,这样的周期便于客户使用深入,有时客户使用熟悉后就觉得需求不必要了,而且这个周期给我们安排修改任务也有好的安排时间。

 

5提需求,要写上需求的模块,提需求的部门和人和人的职位,提需求的时间,需求的内容。然后把需求内容做成DOC标准格式文件,首先送给计算机室人审核。因为最终用户提的需求站的高度仅限于自己需要,所以计算机室人员有一个综合的衡量。每个需求计算机室人员要写上需要的限制时间,如在1个星期内必须改好或必须在2天内改好。不同的修改周期要求会打乱开发部的任务安排,所以需要费用的补偿,而且开发有工作量,当然也需要费用。所以不同修改天数限制有不同的开发费用。一提到钱,客户就必须自己思考一下了。否则,需求任意提,双方没有相互约束的条件了。
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