遠程協同辦公主要藉助互聯網技術進行線上辦公，遠程協同辦公受工作影響小，辦公安排也比較靈活，受疫情影響，不少公司號召員工在家遠程辦公，巨大的需求瞬間引爆了遠程辦公市場，遠程協同辦公火了！市面上各大辦公軟件的用戶搶奪戰隨之也打響了。
疫情影響了人們的正常生活，同時也醞釀了新的機遇，由於不能出門上班，遠程協同辦公在疫情期間突然火了，自2月3日起，許多公司選擇線上遠程協同辦公，不同行業的人坐在不同房間對着相似的電腦和手機進處理工作，根據釘釘提供的數據，2月3日全國上千萬家企業、近兩億人在家辦公。早上9點，釘釘視頻會議功能迎來歷史流量高峯，造成網絡出現短時限流。
另據艾媒諮詢發佈的《2020年中國新春遠程辦公行業熱點專題報告》顯示，2020年2月3日到9日，春節後開工的第一週，使用遠程辦公的企業規模超過1800萬家，超過3億人使用遠程辦公軟件。那麼遠程辦公協同的好處以及有哪些好用的遠程辦公軟件呢？
圖片來自網絡
遠程協同辦公的概念
遠程協同辦公主要藉助互聯網技術進行線上辦公，其受工作影響小，辦公安排也比較靈活，不受地點限制，只需要有電腦或者手機就能夠進行團隊工作。
遠程協同辦公的優勢
- 提高工作效率：解決資料共享等問題，傳統的辦公，不同地區的分公司之間，資料共享存在侷限性，而使用遠程辦公，可隨意共享資料，並解決其他工作溝通問題，從而提高辦公效率。
- 改善員工流失：現在的年輕人不喜歡辦公室的條條框框，而傳統的辦公室給人壓抑，從而讓企業員工流失加速。如果企業實現遠程辦公，相信其員工流失速度有所減緩。
- 降低運營成本：遠程辦公對企業最顯著的優勢是運營成本降低，無需爲員工提供多方面的福利，助力企業快速發展。
- 形成新型互動關係：上下級關係往往存在隔閡，而遠程辦公能減少上下級的隔閡，形成一種新型的互動關係。
遠程協同辦公軟件
目前市面上的綜合性在線辦公軟件主要包括石墨文檔、Baklib、企業微信、字節跳動飛書等，主要滿足團隊在線協同辦公、信息交流溝通等需求。這裏就以上幾款軟件進行簡單的介紹：
Baklib
Baklib是一款簡單好用的在線寫作軟件，能夠在線製作產品手冊、幫助中心、FAQ、Guide、知識庫、產品介紹、開發文檔、在線手冊，併發布到網站上，幫助團隊協同共創，學習培訓，文化建設，助力企業數字化知識管理升級。
操作簡易，十分鐘就能創立一個站點（空間），個性的二級域名設置，強大的在線編輯功能，即寫即存，網頁突然關閉也能直接恢復內容，響應速度快；對於站點（空間）的權限設置（私密、公開以及密碼訪問），保證你的數據安全；內容展示界面多欄目的劃分，方便查看和內容的管理；並且支持多種設備同步在線編寫儲存；全文檢索功能，快速找尋需要的內容。
Baklib內容界面
Baklib界面展示
除此之外，Baklib更具有出色的線上宣傳能力，在疫情期間，不能出門見客戶，那麼需要跟客戶溝通產品、介紹公司的時候怎麼辦呢？Baklib可以幫助建設產品手冊以及公司宣傳手冊等，建立出一個獨立的站點，只需要將站點分享給客戶就可以讓他看到公司產品情況，助力線上營銷。
Baklib案例示例
石墨文檔
石墨文檔是一款輕便、簡潔的在線協作文檔工具,PC端和移動端全覆蓋,支持多人同時對文檔編輯和評論,讓你與他人輕鬆完成協作撰稿、方案討論、會議記錄和資料共享等工作。
免費版本的大多數功能都能使用，只不過限制了協作人數，5人上限，單圖片大小上限10M，支持多人同時編輯，協同辦公，文件可以通過一個鏈接進行分享，在手機上打開也十分簡便。
石墨文檔首頁
企業微信
企業微信是騰訊微信團隊爲企業打造的專業辦公管理工具，具有與微信一致的溝通體驗，豐富的OA應用，和連接微信的能力，主要功能是辦公溝通。
目前，企業微信支持10000人全員羣、羣直播、收集表、在線問診、疫情專區等。針對辦公場景，企業微信目前提供免費的基礎應用，包括：公告、打卡、審批、彙報、日程，以及微文檔、微盤等協作工具，基本操作與微信相同。
企業微信
飛書
飛書是字節跳動於2016年自研的協作平臺，將及時溝通、日曆、雲文檔、雲盤和工作臺整合，讓成員實現高效 溝通和流暢的協作，提高工作效率。飛書支持多端同步登陸，並且可以離線操作，不用連接互聯網也可以進行操作，並且這個功能可以關閉，保障數據安全。
飛書首頁
遠程協同辦公行業發展的趨勢
- 遠程協同辦公仍然處於一個初步發展的階段，中國遠程辦公普及率相對較低，面臨着較大的發展機會；
- 5G等技術的到來或許將推動遠程協同辦公行業，遠程通信是遠程辦公行業的重要領域，隨着5G的普及，各種視頻卡頓和聲音延遲等問題將得到改善，用戶體驗有望得到提升，將推動遠程通信產業發展。
- 用戶習慣有待養成，信息安全愈加得到重視，疫情下協同辦公吸引了大量用戶，遠程辦公涵蓋了視頻會議、文檔傳輸等內容，傳輸中斷、數據泄露等會造成工作障礙，保障信息安全需得到充分重視。
遠程協同辦公軟件受疫情影響短期需求爆發明顯，也成爲了很多企業辦公最首選的替代方式，遠程協同辦公更是迎來新的發展“拐點”，將促進行業快速發展。現如今的遠程辦公正處於上升階段，企業與員工的意識不斷提升，工作方式更多的是一種形式，更重要的是提升工作效率。