不是每個人一開始就是項目經理，可能某一天你從一線技術人員被提拔爲項目經理，也許你一直在期盼，也許你心裏還忐忑不安，不知道從如着手，不管哪種情況，你在計劃如何做好項目管理時，都應考慮嘗試以下做法。
1、分析你的管理技能差距
初爲項目經理，通常你的領導和管理能力較弱。雖然你有很強的技術背景，但你還需要一些其他的技能。你需要客觀的評價自己的長處和短處，並且縮小自己的差距。
你需要加強你的人際處理能力。諸如調解矛盾，說服他人，“推銷”自己。你需要應付一些不想應付的場面，比如批評你的下屬、爲爭取下屬的績效“吵架”。
作爲一個管理人員，更需要學會包容和聆聽。然後，從“聽”的位置走到“說”的位置，你需要提高你的演講能力。
2、設立優先級
優秀的項目經理知道，他們最高優先的就是爲項目成員提供服務。這些服務包括：指導和教育、處理衝突、提供資源、設立項目目標和優先級等等，適當時也要提供技術指導。
有的項目經理手裏可能不止一個項目，因此實力項目優先級就至關重要，比如目前你的手裏已經有三個項目了，有一個項目的時間緊急，但是領導又給你分配了一個項目，這時你應該怎麼做？當這些事與上面的項目有較高優先級衝突時，你要做好延後處理的準備。當我們有多個項目同時進行時，我們可以通過進度貓甘特圖來設置項目優先級，對緊急重要的項目進行優先級設置。
3、設立改進目標
設立短期的和長期的改進目標，並且這些目標應該是可以量化的，這樣你可以通過一些簡單的指標來衡量自己是否在朝着這些目標前進。
項目經理要對項目負責，項目目標影響項目的結果，項目經理可以通過進度貓甘特圖來是設置項目計劃，在進度貓甘特圖中設置項目目標，好的項目目標爲項目指明方向。
作爲一個項目經理，協調他人的工作，計劃和跟蹤項目，必要時進行項目回溯並採取糾正措施等等都是你的職責。可能的話，接受有關項目管理的培訓;學習如何主持高效的會議、如何明白無誤地溝通等等技能、如何識別風險等等。
4、定義質量
爲了領導你的團隊走向成功，你需要花些時間和你的下屬以及客戶一起來明確：對於他們，質量意味着什麼。你的下屬和客戶是不同的兩幫人，他們很可能對質量沒有一致的看法，也容易抱有不同的目的。
我們在需求階段就考慮，對於客戶哪些質量特性是重要的，並把它們列舉出來。然後，我們找來一些關鍵的客戶代表，請他們對這些質量特性打分。這樣，我們就可以掌握哪些質量特性是最主要的，哪些是次要的，從而就可以有的放矢，爲這些質量特性而優化設計。
5、表揚和獎勵
項目成員的成績是很重要的激勵方式。你要把建立獎勵機制視爲頭等大事，除非你已經有了適當的獎勵機制。獎勵既可以是象徵性的獎狀、證書，也可以是實實在在的獎品和現金。
獎勵機制不僅需要投入一筆錢，也需要你多動動腦，想想以何種方式獎勵。和你的下屬多交流，瞭解他們在乎什麼樣的獎勵，要把獎勵活動變成團隊文化的一部分。另外，嘗試“隱形”的獎勵，讓你的下屬明白你是真的知曉他們所做的貢獻，並且對此心存感激。
作爲項目經理，你你要對項目負責，也要爲團隊負責，要形成你的團隊文化和做事的方法，這是一個長期的任務。你不可能一下子把想做的事都做到。因此不要急於求成，要根據自己的處境有所選擇，從容處理。