朱传燕:美容院如何接听电话,提升专业形象

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美容院营销找朱传燕

最近经常接到各种类型的推广电话,电话那一头的业务人员讲话又快,一味的自己讲的很自嗨,对于接听话的人一点都不太想听他们说什么,只想挂断电话。

美容院时时也在接听顾客的电话,如何接听电话,接听电话的礼仪和要点有哪些;美容院的接待人员如何透过接电话的日常工作行为,彰显门店的专业形象。

接听电话是一门服务的艺术,如何才能做一名合格的接线员呢?这里面有很多的礼仪要点:

一、接电话要有准备

1、准备留言本和笔,一只手拿话筒,另一只手拿笔。

2、接听电话前,如正在跟同事或者客人处理其他事物,应先向在场的人道歉之后在接听;

3、若接听电话的环境吵闹,可要求对方另打电话或者自己打过去,或让周围的人放低音量以保证谈话顺利进行;

4、注意听筒要哦贴近耳朵,话筒与嘴保持四至五公分的距离,谈话时要像与人面对面交谈一样,保持自然的微笑及良好的站姿或坐姿;

5、接听电话时要精神专注,不与旁人嬉笑打闹,应让对方感受到稳重、认真、高效率的服务。

二、接听电话要及时

电话铃声的频率为每声2秒,停顿1秒,三声就有9秒的缓冲时间,所以应在三声之内迅速拿起电话接听(若需走开,可交代离电话较近的职员接听,一般不应由主管以上职位者接听);若超过4声以上才接听,千万别忘了说声:“对不起,让您久等了”。

总之,不能听到电话铃声置之不理或者拖延时间,应给对方留下办事干练、迅速的形象,以免给美容院的精神面貌及业务带来不良影响。

三、有客人在如何处理

1、电话铃响起,如果自己正在与客人交谈,应先向客人打招呼,然后在去接电话;

2、如果发觉打来的电话不宜外人所知,可以告诉对方“我身边有客人,一会我给您回电话”;

3、当有客人在时,千万不要抛下客人,在电话中谈个没完,这样会使身边的客人有被轻视、被冷落的感觉。

四、电话礼仪的要领与礼貌

提纲掣领

正确表达

自然亲切

大方客气

五、说好每一句话,造就良好形象

1、接听电话时,语调要柔和,声调、语速要适中,态度要诚恳、温文尔雅。切忌高声大喊,盛气凌人,更不能放连珠炮,自始至终应创造和维持友好、文雅的气氛。语言表达要简洁明了;

2、接听电话时要第一句应向对方问好(应惯用礼貌用语:您),并说出美容院的名称,让对方清楚接线是否正确;

3、如逢早上或节假日,需向对方问侯“早上好”或“节日快乐”,即使内线电话也应如此。

六、通话时的礼节

1、为尊重对方,听电话时一定不要与旁人打招呼、说话、吃东西或小声议论某些问题;

2、如果在听电话的过程中非要处理某些事务,一定要向对方打个招呼,并道声“对不起”;

3、为使对方知道自己一直在倾听,或表示理解与同意,应不时的轻声说些“嗯,是,好”之类的短语;

4、通话结束可以询问对方:“好有什么事吗?或者,”还有什么要吩咐的吗“,表示对对方的尊重。

如何转接电话,如何推掉上司或同事不愿接听的电话,挂电话有哪些礼貌,明天分享。

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