如何构建自己的笔记系统?打造一个高效可复用的知识体系?

这篇文章偏工具使用和思维方法。不过多介绍工具,仅分享个人经验。

笔记系统的构建,或者说知识体系的搭建,所使用到的工具,目前市面上比较流行的无非就是印象笔记、有道云笔记、石墨文档、幕布、Xmind、OneNote,当然还有Notion、为知笔记等等。

但不建议使用过多的工具,主要的笔记存储+辅助的知识梳理工具各选一个就完全够用了。过多的工具反而会导致大脑的混乱以及笔记的分散。

那么,该怎样选择合适的工具帮助我们构建笔记系统呢?

个人认为有三点建议应该考虑的,一所使用的工具必须是市面上比较流行的,这是出于数据安全性方面的考虑,因为选择比较小众的工具,哪一天他们公司倒闭了,那么自己已经存放的大量笔记将无处可放,要么放弃不要了,要么重新找一个工具将数据一点一点地转移过去。二,换一个角度来说,市面上比较多人使用的工具,说明还是值得一用的,这些工具在某些方面还是具有优点的。三,适合自己的,这一点很重要,有些工具界面很漂亮,功能也很多,但不一定适合自己。


选择合适的工具后,该怎样比较好地搭建自己的笔记系统呢?

答案是:流程化管理和“知识树”式整理和记忆。

为什么世界上不管是大的,还是中小型的企业,都强调流程化,管理流程化、业务工作流程化……。这是因为将某些工作流程化,可以在一定程度上提高效率和避免混乱。

笔记系统的构建也可以参考这样的方式,即尽可能将这一过程流程化。

通常而言,笔记系统的搭建,归根到底就是一个收集资料/信息,整理记忆,和提取利用的过程。所以,这一过程可以将其流程化为:

收集-阅读整理-分类归档-记忆&提取使用

(1)收集

资料和信息的收集不仅包括手机电脑上的电子信息,还包括书籍等实质性的东西。在一个信息高度传播的社会中,在我们身边,无时无刻被各种信息包围着,面对众多的信息,保持专注变得困难。当我们对编程感兴趣正在学习编程时,可能一篇写某人通过写作月入多少的文章而令你心动,转而学习写作,也有可能因为某个视频而令你产生想学习视频制作的冲动。

所以,要避免大脑的混乱,要尽可能保持专注,那么一定要灵活使用笔记类工具。当你正专心学习A时,突然关于B的信息刷新在你的手机页面中,你可以先收藏进笔记工具中,然后暂时不想,先专注于A的学习中。

收集,是搭建笔记系统的第一步,这一步我们可以收集任何可以收集的资料/信息,电子化的信息,比如头条文章,直接将链接保存下来就可以了,如书本等知识化的可以将其电子化,例如将重要的知识在电脑或手机中打出来保存或者直接拍照保存。

(2)阅读整理:

为什么我不在第一步的时候就叫“阅读收集”,不强调阅读呢?因为将阅读放在第二步可以大大节省很多时间。

每时每刻,我们的手机上都在不断刷新出新的信息,如果每一篇都看的话,那么绝对是浪费时间的,所以个人建议在第一步收集中,快速阅读或大概阅读,筛选有用的信息,保存在笔记工具中,然后在第二步整理时阅读,这样会更高效。

仔细阅读收藏进来的文章,如果一篇文章通篇下来只是一两个观点是重要的,其他都是长篇大论的废话,那么可以将重点摘录出来,文章删除。如果整篇文章都很有价值,那么可以整篇文章保存下来。

(3)分类归档:

阅读所收藏的文章或信息后,根据自己的理解,将这些分类,可以通过打标签和分类文件夹的方式进行整理归类。

在这里,提倡使用“知识树”的方式整理归档和记忆。

所谓的知识树,可以形象地想象为一棵树,有树干,然后从树干上延伸出无数的枝干,每一枝干上长着数量不一的绿叶。

这是一个由点,到线,再到面的过程。知识的整理和记忆也可以按住这种思维逻辑进行。

比如关于写作的知识,可以将其分类为标题、正文、结尾,以及内容的营销,而每一个类别中又包含各种小知识。

比如摄影,摄影为“树干”,树干上长出各种枝干,包括关于摄影的思考、摄影器材、审美、实战,而每一树干则有数量不一的树叶,比如实战部分可以分为人像摄影、风光摄影、静物摄影等等。


(4)记忆和提取使用:

无论是信息,还是知识,如果最后都不能令你有所改变(精神内心层面的改变、物质方面的改变),那么不管你收藏了多少进你的笔记系统里,都是毫无意义的。

有的人因为学习而改变命运,也有的人抱怨读书无用。前者是真正地将知识学透彻并运用实践中,后者是学到“半桶水”,说不出大概来。

比如,面对同一样东西,前者能讲得清清楚楚并举一反三,而后者只是“好像……”“可能……”,说不出大概来,当然是前者升职加薪的概率大。

所以,收集整理后的笔记一定要灵活使用,对于经常用到的知识,经常看,反复记忆,让这些知识成为你的本能。对于不经常用到的知识,可以不记忆,保存在你的笔记系统中,在需要用时检索调用即可。

无论是学习一门新技能,还是涉足一个新领域,看似要学习的东西很多,但关键的知识点并不多,将所学的东西存进你的笔记系统里,记忆经常用到的知识,其他的在需要用的时候在笔记系统里检索调用,这样不仅可以让你学更多的东西,而且还能比较高效。

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