一张发票报销的风波

阳阳是90后,上班3年了,在一个科研单位财务科,做费用报销的审核工作。

所谓费用报销,就是单位员工为办公事而自己垫付了费用,再申请由公司把垫付款还给自己。

费用报销审核,每个单位的财务部门都设置专人对这些费用报销的申请进行审核。审核什么呢?第一要审核所申请的费用是否符合单位的规定,第二,审核费用的单据是否真实有效,看发票的时间与费用发生的时间是否相符,单据上费用的内容是否与事项一致。

今天上班后,阳阳收到博士张的费用报销申请,是一张核酸检测的发票单据,金额120元。

阳阳觉得奇怪,电话博士说,“近来北京没有要求做核酸检测呀,公司也没有通知做检测,这个不能报销。”

博士回答:“ 这个是,我最近去青岛了,回京后,人力资源部发通知说,到过青岛的要做核酸检测。”

阳阳回复:“ 你是出差去青岛吗?提供出差报告就可以 ”

博士:“ 不是出差,是我个人去青岛。”

阳阳:“ 对不起,不是公事出差去青岛,按规定不能报。”

博士:“ 你不知道吧,这是人事部要求做的,不信,你问人事部。”

阳阳一听,又电话人事部。

人事部回话:” 人事部没有发任何通知。只是转发过市里的要求,到过青岛的人必须做核算检测。“

阳阳核实完,认真地回复博士:” 人事部说没有发任何通知。“

博士在电话里急了:” 胡说,明明是人事部发出的通知,否则我为什么要做检测。“

博士把火气都发给了阳阳,阳阳在电话里说不过博士,又不敢得罪,压着火说,要请示自己的领导。

阳阳的领导听了她的讲述,笑了,说:” 你别急,告诉博士,既然他说人事部通知他做核酸检测,那就让他找人事部负责人签字吧,有签字才能报。“

阳阳恍然大悟,是啊,谁通知的,那就找谁签字吧。多么简单可行的办法,自己怎么想不到呢?姜还是老的辣。


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