其實有一段時間我很抗拒開會,因爲我覺得那樣開會浪費時間,往往一羣人說了將近一個小時,問題還是一個都沒有解決, 最後,還是要聽我的。
是的,我當時的感覺就是,最後還不是聽我的,那還不如我一個人自己搞定,然後你們全部按照我說的去做就好了。
當然,我也很歡迎他們提出不一樣的意見。
這樣的想法導致,我越來越不喜歡開會,不僅是我,團隊裏其他的人也不喜歡開會, 往往找各種理由不來, 最後導致每週一次的覆盤會議,不了了之
後來,我從其他人口中得知,團隊裏的人說,開會沒有意義,他們提的意見全部被否定,最後都是按照我的來做,那還不如不開。
我聽後,更加的不喜歡開會了。
開線上會議,一度成爲我不喜歡的討論方式。
前幾天,去別的團隊開了一個會,讓我感觸頗深,我突然覺得,不是開會很麻煩,而是我們開會的方式不對。
他們開會的情況就特別的快速且高效,而且問題也能得到解決
這是一次開營前的見面會議,大家以商討新社羣如何開展工作爲主題聚在了一起。
所以,在開會之前,一定要定一個主題,而且主題不能多, 一次討論的主題最多3個,這樣不回走題。也不會囉嗦
在開會之前,有人專門的去諮詢時間,提前預約,詢問大家幾點有空,可以一起來開會, 儘量找一個大家都在的時間。
這是預約制, 主題,時間,都確定了,接下來就是開始會議了
到時間之後,會議的發起者也是主持人,閒話沒有多說,直接開始了第一個議題
他們開會的方式很簡單
就第一個議題,每個人輪流發言,發言的時候,其他人不能說話, 避免打斷髮言人。
發起人最後發言
記錄下來大家的所有的點, 然後發起人根據這些點, 綜合的出一個粗略的方案,再詢問大家有沒有需要增加或者減少的, 如果反駁也會給出理由,再討論。
最終一個議題也就15分鐘搞定
記下來繼續第二個,每個人都能發言,提出意見,這樣的好處是,有時候你想的點其他人也想到了,這樣給其他人發揮的空間, 最後只要目的達成了你的預期,就行,並不一定是要所有的東西都是自己來說,來想。
把自己的發言調到最後,這樣就特別好。
發起人只作爲一個意見收集者和最後的決策整合。
讓每個人都有參與感,提出的意見也能得到重視。
最後完成了一場重要的,高效的,能解決問題的會議。
你會了麼?
一起努力,做最好的自己