工作中如何高效精準溝通

1 換位思考

這周項目組工作壓力都很大,每天早上站會兼需求評審,還有晚上的驗收會的場景都是:

開發:不要再加需求了、deadline是什麼時候
領導:這個需求沒想清楚啊,再改改
我(產品經理):emmmm- -

那麼試着換位思考一下,從開發的角度來看,工作做不完了,不要加需求了,bug都改不完,到底有多少bug呢?

  • 我和測試同學一起review每一個bug,排出優先級,明確誰有多少剩餘bug待修復,還有多少開發中的功能待完成。
  • 瞭解清楚真實的工作量後,我們重新調整了需求和bug的優先級,再分配資源、合理分工,最終完成本階段的項目交付和產品成果。

2 雙向溝通確認

從需求文檔,到和開發做需求評審,到最後驗收,好像每個過程都會有理解不致導致gap產生的情況。

我會去反思,是我沒講清楚嗎?還是PRD沒寫清楚嗎?還是開發理解有問題?

其實,信息傳遞的過程,肯定會有丟失、理解不到位。
信息傳遞的形式包括:

  • 開會(1對多)
  • 郵件/文字(1對多)
  • 電話溝通(1對1)等

那麼,如何說清楚需求,達成產品和開發對需求實現方案的理解一致呢?

  1. 產品寫清楚業務流程、字段,附上設計稿
  2. 產品通過需求評審講清楚需求
  3. 評審過程或會後1對1溝通,讓開發再複述一下對業務流程和功能理解,是否和設計思路一致
  4. 產品再次再確認邏輯是否合理、正確

這才真正算完成了一次“雙向溝通”。

只有不斷覆盤,才能“翻盤”。

相信下次會更好~

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