文/Hello碧海藍天 圖/網絡
很長一段時間,我一直覺得生活就要開始了……可是路上總有障礙。一些要先處理的事情,一些未完成的工作,時間還是不夠用,金錢依然沒賺夠,然後,生活就開始了。後來我明白了,這些障礙就是我的生活。
——艾爾弗雷德·索扎(Alfred Souza)
親愛的朋友們,有沒有感覺這段話在說你?在我看到這段話的時候,忍不住打了一個激靈,因爲它成功地把那個追求完美+重度拖延症患者的我,推到了自己的眼前。
我似乎總在等待一個點,等待一個所謂的天時地利人和的點再爆發,然後,我就可以想幹嘛幹嘛了。
直到,那天產檢,當醫生說:“已經足月,結合你羊水不穩定及妊娠糖尿病,建議你明天進院催產!”我空白了幾秒,哆嗦着詢問:“醫生,可是我還沒準備好,不是說要等寶寶自然發動嗎?”醫生無奈地搖頭道:“你的情況不允許等寶寶自然發動,就這樣,去準備吧,下一位!”
我茫然地走出產檢室,茫然地找到先生,平生第一次結巴着對他說:“醫醫生,讓讓我明天進進院生生寶寶……”,意外的是先生很乾脆,說:“加上備孕的時間,你都準備一年多了,不用再準備了,聽醫生的話……”。
接下來的日子,我都在跟沒有準備好的思想作鬥爭,新的生命帶來新的無限的可能,我無時無刻不在學習與成長,我希望孩子在成長過程中能看到積極向上努力進取的母親,而不是混亂焦慮永遠處於等待中的母親。
我意識到,我必須改變!一位猶太牧師在臨終前曾說過:
我在年輕的時候,想要改變世界。後來我長大了一些,才明白這個目標實在是太大了。於是我試圖改變我的國家。又經過了一些歲月,我認識到這個目標也太大了。於是我試圖改變自己居住的小鎮。當我意識到連這個目標都無法實現的時候,我想改變我的家庭。現在我垂垂老矣,才知道一切應該從改變自己做起。如果一開始首先改變自己,也許我現在已經改變了我的家庭、我的小鎮、我的國家,也許甚至可以改變整個世界。
是的,一切從改變自己開始!
從生完寶寶到現在,我有幸遇到一本書——《搞定》,我一邊閱讀一邊按書中部分原則進行實踐,我想說的是,改變正在發生,一切都在向好的方向發展,原來我以爲會被自己的焦慮混亂搞定,結果,我現在搞定不確定的一切,正如此刻,在可控的時空裏,氣定神閒地寫着這篇文章。
《搞定》是被譽爲時間管理大師戴維•艾倫的著作,與其說這是本時間管理書籍,不如說是個人思維與行爲管理指南,因爲作者在書中把一些普世的認知再次向讀者普及,然後通過實踐告訴大家,只要你學會聰明地使用你的大腦,自律且堅持地運用系統管理你的行爲並養成自動化的習慣後,你就能獲得穩定且無壓力的生活。
以下是我對這本書的解讀,願能對看到此文的朋友們有幫助。
一、大腦是用來做什麼的?
有句話說:要麼控制你的頭腦,要麼由它來操縱你。很多時候,我們把大腦當作記憶的跟存儲的工具,人們把許許多多懸而未決的問題委託給大腦來處理,但你的大腦卻無法有效處理它們,反而會給你希望思考的其他事項帶來干擾,繼而會降低你的工作效率。
戴維說,你首先需要培養一個習慣:清除大腦中的全部事務。讓大腦去做更加有意義且偉大的事情。試想,如果喬布斯以超強的記憶能力而自豪不去思考創新,那麼我們今天便無法輕鬆享受到人機互動的快樂;如果張小龍不以思考爲樂,那麼我們今天也享受不到微信帶給我們的驚喜與便利。
清除完大腦中的未盡事宜之後,把這些事情分門別類收集整理好,分類放進不同的清單中(籃子裏),然後按類別處理,定時回顧更新清單,再執行處理,這樣循環往復,形成一套穩定的系統,當你的日常外包給這樣的一個系統去處理後,你的大腦就可以釋放出來去做更有意義且更偉大的事情。
二、兩分鐘原則
作者把行動分爲三種,分別是:
立即執行:兩分鐘內能完成的事情(兩分鐘原則)
委派他人:兩分鐘內不能完成且不能延遲執行的事情
延遲執行:兩分鐘內不能完成且可以延遲執行的事情
兩分鐘,可以快速看完一篇文章,刷幾段抖音短視頻,瀏覽購物網站……如果我們能把很多等有空時再做的簡單的事情迅速在兩分鐘內完成,我們就可以節約出很多時間來做更有意義的事情。
我踐行這個原則快半年,真的讓我神清氣爽,脫胎換骨。
比如,在看完一本電子書,隨手兩分鐘把摘抄精華整理進素材庫並歸類好,等到要寫文時輕鬆調用就好。而以往,我總是等有空時再去整理,卻因爲發現已經積壓了很多沒有整理的素材而乾脆放棄整理,等到要寫文時,卻發現素材庫空空如也,於是又以難以成文爲藉口而放棄更文。
比如隨手整理房間,書桌,瀏覽更新日程表,做些簡單的計劃或者決策。你會發現,真的可以省出很多時間,最關鍵的是,你的大腦不會再去記這些未盡的瑣事,你不會再感到焦慮與無窮的壓力。
這個辦法對拖延症患者尤其奏效。
三、清單革命
在這本書裏,你會看到各種各樣的清單,如:項目清單、下一步行動清單,等待清單,將來也許清單等等。
我也是清單的擁護者,所以很清楚清單的好處。作者進一步把清單分類,是真的在踐行把大腦清空,讓清單來幫你減輕壓力,用穩定的系統來幫你決策。
作者着重講了對清單要進行定期的回顧與更新。我認爲這點很重要。
古語云:溫故而知新,雖然是針對知識而言,但我認爲,對我們的計劃與安排也時時回顧,有利於調整更有利於提醒。但就人性而言,我們總在渴望新的東西而忽略過去的東西,如果此點能踐行好,那麼清單的意義會更大。或許該像曾國藩學習日三省吾身,去回顧去反省自然就能提升。
四、六層視野
在檢查工作時,作者提出了六層視野模型,旨在讓人們從不同的層次看待自己檢查自己。
·5樓視野:目的和原則。
·4樓視野:願景。
·3樓視野:目標。
·2樓視野:關注點及責任範圍。
·1樓視野:當前項目。
·地面:當前行動。
古詩云:橫看成嶺側成峯,只緣身在此山中。說明不同的角度,層級,看到的事物是不一樣的。如果能學會從不同的層次看待事情,你便擁有了不同的視野,這將賦予你係統考察問題且清醒決策的能力。《原則》一書也強調過跳出你所在的小範圍,試着從衛星定位系統的視野去看待事情,你將獲得全局觀。同樣的,無獨有偶,曾國藩也提出過:大處着眼,小處着手的觀點,可謂不謀而合。
好的,我們簡單回顧一下:
作者首先拋出一個普世認知 —— 大腦不該被瑣事佔滿,而應該被清空來做更有意義和更偉大的事情。
爲了達到上述效果,作者建議讀者們把所有懸而未決的事情收集起來,然後分門別類規整好,用各種清單把事情承載好,然後按類別去執行,去回顧更新然後再執行。
這個過程中,可以先用兩分鐘原則進一步減少懸而未決的事情,進而可以省出更多的時間讓大腦去思考,創新或者決策。最後,作者提出一個六層視野的模型,進一步告訴你如何獲得全局觀,以便獲得清醒決策的機制,以防糾結而影響大腦發揮更重要的作用。
有句話說,成大事者不糾結,爲什麼?因爲成大事者都有一套穩定的自我管理與決策系統,他們的任何決定不是靠拍腦袋不是源於混亂與焦慮,而是來自系統的穩定運作以及來自對大腦功能的正確運用。
此外,本書還有一大亮點,便是有很多哲理名言,這是我最佩服作者的一點,因爲他真的把每一句哲理名言嵌入他所想表達的觀點裏,說明他真的把普世真理與實踐相結合,最讓我動容的是,當中引用了不少中國的古名言及諺語,中西古今文化貫穿始終。
這是一本很好的個人管理類指南書,教你正確使用自己的大腦,用大家都懂的知識,顛覆你的習慣,告訴你,大腦是用來做有意義的創新之事,而不是以記性好而自豪。
當你用大腦及好的習慣建立起一套自己適用的個人管理系統時,你將擁有很多時間去做有意義的事,去清醒而又正確地做一個又一個決策。
2021年的第一天,把這套時間管理原則送給友友們,祝大家新年快樂,新的一年成爲更出色的自己。
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