齐帆齐微课（57) 文/麦田的格子
在职场中，你有没有过这样的经历:
每天都忙忙碌碌，甚至连坐下来喝一口水的时间都没有,可是当你回顾一天工作时，发现一天下来什么实质性的工作进展都没有。
每每制定好的计划，频频被突如其来的临时会议、电话、电子邮件、微信通知等工作安排弄得焦头烂额。
常常面对海量的信息和庞杂的工作事项，知道很多事项任务要去完成，却无从下手，不知道从那一项行动开始执行……
可以说，这些职场中工作效率低下的现状存在于大部分的工作中。
究其原因，最主要的就是缺乏科学合理的信息处理方式和工作习惯，导致事倍功半。那么，有没有一套简单易行、快速有效的行为法则和工作习惯，让我们告别工作中的“伪勤奋”，实现工作效率的爆发式增长呢？
《高效赋能》这本书提出的高效工作的8大习惯就针对性地解决了这个问题。
这本书通过系统化的论述，提出了64副拆解式图表，以及24项高能工作法，让我们在工作中“战术上精准发力”、“战略上高效赋能”。通过书中提到的理论和方法的应用，能够“变习惯为财富，让行动更有价值”。
这本书的作者本·伊利亚（Ben Elijah）是一名商业教练，也是一名演讲家、作家。
早期，作者曾在世界上最大的科技公司工作，比如全球知名企业美国苹果公司、通用电器、密士科等企业任职。在克服了本书中描述的问题后，他开始与个人和组织合作，帮助他们认识、应对、处理复杂的信息问题。他在本书中提出的工作习惯也在这些企业里得到推崇和应用。
《高效赋能》这本书共8个章节，作者逻辑清晰、鲜明地提出了“捕获想法”、“任务突围”、”精准选择工具“、”环境赋能“、”激发创造力“、”掌控计划“、”统筹信息“和”回顾和完成“8个习惯，帮助我们将”高效工作“的核心理念，转化成一种自发的行为，并由你的无意识行为出发，形成一种不自觉的终身受益的习惯。
概括起来，这8个习惯的内核，又可以进一步概括为以下3个方面。
1、通过信息的捕捉、统筹和回顾，让你形成“立即行动”的习惯。
信息时代，我们接触的信息层出不穷、应接不暇，对于重要信息难免疏忽和遗漏。此外，很多不错和想法和创意也经常会在不经意间“灵光乍现”，可能与你正在做的工作没有任何关系，但也可能很重要，一旦忙起来，很容易将这些信息遗忘了。
俗话说“好记性不如烂笔头”。作者也认为，不论在什么情景下，头脑中一旦产生了想法，就要把它取出来。要将这些有意义的东西记录下来，最好转化为文字或其他形式，并围绕它做出决定。
将这些想法、待办事项、笔记、购物清单等，都写在笔记本上、手机备忘录上或者其他软件里，这对于后期处理信息很有意义。可以利用这些工具有效的进行信息的捕捉，通过定期查看，就可以知道那些工作任务可以立即行动。
除了前期信息的捕捉之外，还要进行信息的“删除、存档、进行和推迟”。如果是在2分钟内完成的事项，就马上去做。其他事项，根据环境、计划、紧急性和重要性地原则执行或推迟。其实，类似和比较通用的“四象限时间管理法”有异曲同工之妙。
另外，作者还强调要注重对于已完成事项，以及遇到的暂时没有用的信息进行归类“回顾、存档。这一点很容易被忽略。通过这些信息的存档，便于后期的查阅和利用。
2、利用各种工具、软件，以及“决策树“、“重要性之树”等方法，来决定如何筛选和识别工作类别。
作者在书中还提供了很多非常落地的使用工具和方法。
在讲述”捕捉想法“这个习惯时，作者提出了6大信息捕捉的工具：手写、键盘打字、讲话（录音）、思维导图、大纲、涂鸦。还划分了”模拟型和数字型“两种工具区域。这对于读者的实用性和操作性都非常强。
此外，作者还详细介绍了”决策树“的技能，利用这项技能来合理处理捕获的信息任务，明确那些行动立刻去做，哪些任务要延迟，哪些要委派给他人，以及哪些需要删除或存档。
另外，作者还提出通过发现你自己任务清单中的“重要性之树”，来引导我们挖掘自身更深层次和欲望和需求，回到我们真正最关心、最能成就我们的事情上来。
3、注重环境和计划的方法，习惯性地进入“心流”工作状态。
作者认为，工作环境能够赋予我们能力。环境可以空间、时间和思考三个纬度，在恰当的环境里做恰当的事，往往事半功倍。
有些事项需要在安静封闭的环境和集中的时间内才能完成，有些事项利用碎片化的时间就可以完成。这就需要我们形成自动的思维和行动切换模式，通过对环境背景和任务分类，快速回忆起自己在任一环境下能够进行的工作。
另外，作者一提出“大小合适的任务，可以引领我们从拖延状态，进入心流的状态，让我们可以轻松的开始工作。这需要我们根据自己的经验和才能选择有专业优势的任务，通过合理的计划，将那些过大的任务分解成一系列具有适当数量细节的小任务。
职场中，决定人与人之间差别的，并不完全是所谓的”能力“和”勤奋“。《高效赋能》提出的8大习惯，让我们轻松地从”伪勤奋“走向真高效。同时，这些习惯不仅使用于职场，而且在我们的日常生活中也非常有用。
”变习惯为财富，让行动有价值“，学会8大习惯，赋能我们的职场和生活，做一个更高效的人！
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