人生整理的利器工具 ~ 印象筆記

平時的工作生活中,你是不是也曾有過下面的困惑和需求?

無論上面的任何需求,“印象筆記”絕對可以幫到你!

正所謂“工欲善其事,必先利其器”!印象筆記就是這樣一款可以幫我們進行人生整理的利器工具

一、隨時收藏一切:無論是點滴靈感、待辦清單、或是會議記錄、項目資料,還是掃描收據名片、各種文件,印象筆記在手,隨時隨地保存一切。而且,你還可以隨時收藏網上看到的好文好圖好照片喲。

二、支持所有設備:手機、iPad、電腦。使用印象筆記保存的一切,筆記都會自動同步到所有設備。根據地點和時間需要,可以靈活使用各種設備。

三、快速查找所需:一個簡單的搜索框,就能輕鬆找到你放進印象筆記的一切。無論是筆記、圖片甚至是附件內的文內容,印象筆記都能迅速幫你搜索到任何記憶。

下載“印象筆記”APP,安裝“印象筆記”客戶端,一切美好從此開始!

印象筆記的操作非常簡單。以蘋果手機爲例,安裝好手機APP後,可以看到APP主界面下方工具欄,點擊“綠色+號”即可快速新建一條記錄,非常方便。安卓手機的操作同樣如此,在APP主界面下方找到“綠色+號”,點擊即可。

如果有興趣,你還可以關注“印象筆記”公衆號,登陸“印象筆記”官網。在這裏你可以學習到更多更有用的使用方法和達人文章,應有盡有!

        “黃家整理”祕製配方

我在使用“印象筆記”過程中最大的心得就是:要建立一套高效的筆記目因爲只有建好了有效的筆記目錄,纔會隨時激發自己的點滴靈感,才能讓自己有動力“日記”月累,才能讓自己在日後隨時隨地輕鬆找到放進印象筆記的一切信息和內容!

今天,給大家特別推薦“黃家整理”的祕製配方:印象筆記的高效筆記目錄建立法。簡而言之,高效筆記目錄的建立有三個步驟:

      (1) 目錄結構

        (2) 目錄命名

        (3) 目錄編碼

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(1) 目錄結構

東西凌亂,不便查找,很大的原因就是分類整理沒有做好。想象一下,假如有一天你的印象筆記裏有超過成千上萬條筆記或是收藏文章,你會是什麼樣的感受?所以正確開啓使用“印象筆記”的第一步,就是先設計好一套方便高效的目錄結構,而這正是做好筆記整理和知識整理的關鍵所在!

印象筆記的優點在於它可以輕鬆建立兩級目錄。你可別小瞧這兩級目錄的功能!正是這小小的兩級目錄結構,就足以輕鬆而且高效地管理超過100個以上的大小目錄。這對於文字、圖片、照片、收藏文章、文件而言都是絕佳的管理利器工具!


(2) 目錄命名

因爲在外企工作,很多工作上的文件都是英文的,包括文件夾目錄也是如此!出於工作需要,這樣的設計也合情合理。但是,作爲中國人,對於自己可以私人掌控的印象筆記目錄,絕對是需要優先使用漢字進行目錄結構的命名哈。

曾經出於興趣和好奇,自己做過一個關於中國漢字和英文單詞的簡單研究。這個研究的結果讓自己更加喜歡上了中國漢字!尤其是對於筆記目錄的命名,無論使用怎樣的漢字排列都是精妙組合!



所以,最初在設置自己的一級筆記目錄時,我一律採用了二字詞語:日記、閨女、讀書、效率、生活、興趣和家居!後來受到整理達人春楠老師的影響,我又把所有的目錄都加上了一個“愛”字,從而變成了現在的“三字”目錄:愛日記、愛閨女、愛讀書、愛效率、愛生活、愛興趣和愛家居!因爲,只有愛一樣東西,愛做一件事,發自內心的愛和喜歡,自己每天才會精神飽滿去面對,自己纔會有動力長久地堅持下去!(^_^)

最初的一級目錄二次整理後的一級目錄

或許,你會認爲這是阿Q的精神勝利法,不屑一顧!但是當自己每天把“愛日記”“愛整理”念在嘴裏,看在眼裏,寫在行間字裏,它早就超越了21天堅持帶來的改變,不僅變成了自己的習慣,更是成了自己身體裏的DNA


(3) 目錄編碼

文件夾命名的常用做法是按文件分類直接起個名字。不管是中文目錄或是英文目錄,它都會默認按英文字母ABC的順序進行排列。這種命名方式的一個弊端就是:文件夾的目錄位置不固定,以後有新增目錄時不方便擴充,也不方便後續的定位查找。

而我使用的是數字目錄編碼法:一級目錄用兩位數字進行編碼,如10,20等。二級目錄用三位數字進行編碼,如110,120等。個位0號段的保留,是爲了有新增目錄時方便靈活擴展

例如,今年的日記數量因爲增長過快,我曾經設定的“10 愛日記”目錄已經無法滿足最初的分類整理需求。所以在今年的二次整理中,我又擴展出了以下五個一級目錄,然後又在每個目錄下面擴展出了多個二級子目錄。

            11 愛日記 - 愛記錄

            12 愛日記 - 愛閨女

            13 愛日記 - 愛思考

            14 愛日記 - 愛積累

            19 愛日記 - 愛模板

所以,在把我的高效目錄命名目錄編碼方法相結合之後,實際的一級目錄結構如下:

最初的一級目錄二次整理後的一級目錄

經過了目錄結構目錄命名目錄編碼三級設計工藝後,下圖就是我現在手機裏“愛日記”板塊的真實模樣了。

上圖只是我衆多印象筆記板塊中“愛日記”一個板塊的內容。經過兩年半的人生整理和“日記”月累,我很欣喜地發現,現如今,我的印象筆記結構已經擴展到了共7大板塊75個小類的成果。所以,每次看到印象筆記,自己總會有“收穫滿滿”的感覺!(^_^)


注:文章轉載於作者的“黃家整理”公衆號!歡迎點擊原文,欣賞更優質的文章鏈接!也歡迎關注作者,關注最新的精品力作!

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