第一次當統籌官

來到堅持星球演講訓練營已經一年半了,這期間我要麼自己學習,要麼陪伴別人學習,從來沒有做過班主任,我覺得班主任太辛苦了,基本上一天24小時陪伴。

也沒有做過設計官,海報那種漂亮的圖片也需要能力,也需要耗費很多的時間,我有時間沒有能力。不過看到別人設計出來漂亮的海報也是很羨慕。

排麥官、截屏官也沒有做過,只做過兩次記時官,那種不要動腦筋,只要花費時間的事情。還記得去年開始學習演講,在班級進行演講比賽時,我報名記時官,我把所有的精力都放在看時間上,夥伴們分享的什麼內容,我基本上沒有聽到。

爲了讓自己更好的學習演講,更好的吸收能量。最近一直泡在堅持星球裏,已經做了兩期的導師。

現在挑戰了一下統籌官,我以爲統籌官就是把事情簡單的安排一下,讓別人去做就可以了。現在才發現也不是那麼簡單,需要提前設計,提前溝通。

還好,無論什麼只要你願意去學習總有人給你培訓,昨天聽了關於統籌官的培訓。

統籌官就是一個大導演。統籌在整個會議或比賽要全權負責,還要做好每一個環節的銜接,每個環節的人員定位。

統籌的內容包括要做活動的方案,所有計劃,組織,協調,效果,最後的總結。學習統籌是爲了鍛鍊自己的領導力。

要做好統籌工作:①必須清晰整體活動內容;②清晰涉及到的人員框架結構;③清晰每個人員所擔任的角色應該具體做的工作;④清晰每個環節之間的怎樣可以做到無縫鏈接;⑤活動至少要有兩個以上的方案,一應對突發事件;⑥具備解決突發事件的能力,要麼有替補人員,要麼自己上。

昨天剛剛學習,今天就要現學現賣。今天我在的班級羣裏要搞一個分享活動。需要主持人,設計官和分享嘉賓。

主持人和設計官是自己報名,所以這個不需要去聯繫了,分享嘉賓剛開始只有兩個人主動報名。

分享嘉賓需要4個人,還差兩個人怎麼辦?我加了夥伴們的微信,跟他們一個一個私聊。

有人回我到年底了很忙,還有人身體不舒服。

其中有一個小夥伴他很願意分享,但是他不太自信,他說他從來沒有在羣裏分享過,我就給他加油鼓勁,後來他答應我來了。

經過我的邀請,最後參加分享的人是5個人。

分享的嘉賓有了。還要把他們的照片,發給設計官。本來在羣裏艾特他們,讓他們自己發給設計官,可能很多人很忙,沒有看到消息。而海報需要提前做出。後來想了一個辦法,我自己主動去下載他們的微信頭像。這個任務終於完成。

除了照片,還要讓他們把自我介紹和演講的題目發給主持人,安排他們分享的順序。就這麼簡單的事情,我忙了一個多小時,我不時翻看微信,看看有沒有人回覆我。

真的是屁股決定腦袋,我以前班級分享的時候很少及時跟進,原來一個集體活動能夠順利的進行,很多人在後面默默的付出。

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