第一次当统筹官

来到坚持星球演讲训练营已经一年半了,这期间我要么自己学习,要么陪伴别人学习,从来没有做过班主任,我觉得班主任太辛苦了,基本上一天24小时陪伴。

也没有做过设计官,海报那种漂亮的图片也需要能力,也需要耗费很多的时间,我有时间没有能力。不过看到别人设计出来漂亮的海报也是很羡慕。

排麦官、截屏官也没有做过,只做过两次记时官,那种不要动脑筋,只要花费时间的事情。还记得去年开始学习演讲,在班级进行演讲比赛时,我报名记时官,我把所有的精力都放在看时间上,伙伴们分享的什么内容,我基本上没有听到。

为了让自己更好的学习演讲,更好的吸收能量。最近一直泡在坚持星球里,已经做了两期的导师。

现在挑战了一下统筹官,我以为统筹官就是把事情简单的安排一下,让别人去做就可以了。现在才发现也不是那么简单,需要提前设计,提前沟通。

还好,无论什么只要你愿意去学习总有人给你培训,昨天听了关于统筹官的培训。

统筹官就是一个大导演。统筹在整个会议或比赛要全权负责,还要做好每一个环节的衔接,每个环节的人员定位。

统筹的内容包括要做活动的方案,所有计划,组织,协调,效果,最后的总结。学习统筹是为了锻炼自己的领导力。

要做好统筹工作:①必须清晰整体活动内容;②清晰涉及到的人员框架结构;③清晰每个人员所担任的角色应该具体做的工作;④清晰每个环节之间的怎样可以做到无缝链接;⑤活动至少要有两个以上的方案,一应对突发事件;⑥具备解决突发事件的能力,要么有替补人员,要么自己上。

昨天刚刚学习,今天就要现学现卖。今天我在的班级群里要搞一个分享活动。需要主持人,设计官和分享嘉宾。

主持人和设计官是自己报名,所以这个不需要去联系了,分享嘉宾刚开始只有两个人主动报名。

分享嘉宾需要4个人,还差两个人怎么办?我加了伙伴们的微信,跟他们一个一个私聊。

有人回我到年底了很忙,还有人身体不舒服。

其中有一个小伙伴他很愿意分享,但是他不太自信,他说他从来没有在群里分享过,我就给他加油鼓劲,后来他答应我来了。

经过我的邀请,最后参加分享的人是5个人。

分享的嘉宾有了。还要把他们的照片,发给设计官。本来在群里艾特他们,让他们自己发给设计官,可能很多人很忙,没有看到消息。而海报需要提前做出。后来想了一个办法,我自己主动去下载他们的微信头像。这个任务终于完成。

除了照片,还要让他们把自我介绍和演讲的题目发给主持人,安排他们分享的顺序。就这么简单的事情,我忙了一个多小时,我不时翻看微信,看看有没有人回复我。

真的是屁股决定脑袋,我以前班级分享的时候很少及时跟进,原来一个集体活动能够顺利的进行,很多人在后面默默的付出。

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