如何寫週報

如何寫一份優質的週報

一份優質的週報絕不是流水賬,而是要有業務進展情況,有分析總結,也有未來規劃。也可以把它理解爲回顧歷史,記錄想法,梳理重點。

回顧歷史一定是用週數據鏈路倒推工作情況,展示自己的工作進展和工作結果。數據是不會騙人的,通過結果數據來回顧上一週的工作,這也是在向他人同步自己的工作。

回顧歷史後,則可以通過對結果數據的分析,從而進行總結。自己哪些地方做得好,哪些地方做得不夠,記錄你的想法非常重要,思考完成後的工作比機械的重複勞動更有價值。

對結果進行分析後,也要對過程進行分析。是因爲什麼原因導致了當前的工作結果,不斷問自己,你才能得到改進方案。在做得好的地方做得更優秀,通過具體的方法和策略,在做得不好的地方有所提高。

如果你是一個管理者,那麼你還要對團隊進展進行分析。在這一週中是否有進行培訓,有沒有進行團建活動,對員工是否做了輔導等,主要關注團隊的變化。

總結過去完成後,接下來要做的就是梳理工作重點。不要關注已經成爲過去的過去,而是着眼於未來,因此規劃下一步則最爲重要,明確接下來在新的一週要做的事情,並排好優先級。

在規劃未來時,我們一定要聚焦,比如解決最重要的3件事。事情不能太多,如果你要處理10件事,那麼也說明你的工作沒有重點,有重心纔會有效率。

當然在羅列自己的工作重心時,也可以思索:我要做什麼,而不是要我做什麼。要想如何才能更貼近自己的短期目標和長期目標,根據你的重點,調整每一項事項中需要使用的時間,以期拿到更多的工作結果。

接下來,你則可以寫下你所需要的協同支持和資源。這時候他人也可以通過你的需求,給予你相關的反饋。

最後,寫下你在本週的收穫和感悟。收穫不侷限於拿到結果的方法思考,也可以聚焦到你拿到結果的感受,或者服務客戶時讓你感到心潮澎湃的瞬間,總之感悟不一而足,但前提是要有一顆真誠的心。

所以寫週報是非常有價值的,如亞里士多德所說,我們每一個人都是由自己一再重複的行爲所鑄造的。因此,我們可以通過週報主動發現、歸納、反思問題,從而不斷精進,讓優秀成爲一種習慣。

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