工作中有必要寫週報嗎？
朋友小張告訴我，她的領導要求她們每週都要提交週報，然而週報的內容她寫來寫去都是那幾句話，不交要扣錢，交了也沒有反饋，她真不知道爲什麼要寫週報，感覺太浪費時間了！
去年七月中旬，阿里宣佈不再強制員工上交週報，還要杜絕形式大於內容沒有思考的ppt，而且不鼓勵低效加班。
在社交平臺上，一位阿里的員工寫下：“座標阿里，今天開始不寫週報，週五六點就下班了。突然間有種恍若隔世的感覺。”
有些員工的週報寫得比“論文還精彩”，這種職場怪象導致部分員工在週報上至少要花費4-5個小時。
很多員工都受公司這個報那個報的問題困擾，每天的工作已經很忙碌了，還要寫一堆總結，難道領導是想通過這些報表監督員工有沒有認真工作嗎？
其實不一定是！
有的公司要求員工制定週報等報表，其實是爲了檢核公司的整體目標是否按計劃推進。在週報的檢核過程中，能夠及時發現員工在實際工作中的問題，也能更好地爲領導安排下一週的工作提供決策依據。
我曾經的工作就是負責制定周月報模板，管理周月報的落實情況，從我閱報無數的經驗來看，週報是否有必要填寫，關鍵取決於員工的上級領導！
領導沒有反饋，也只是爲了滿足公司的管理要求，那麼團隊推行這種制度就非常頭疼，往往都是在應付工作。
但如果領導重視，能及時地找員工溝通、解決困難，那麼週報就是一個活的工具，是會產生團隊效應的。
那麼，什麼樣的週報纔是合格的週報，才能發揮它的作用呢？
需要明確的一點就是：週報的內容是需要與月度目標相結合的，填報週報其實是在做目標的對標與檢核，而不是做流水賬，更不是寫日記！
員工討厭寫週報，只是把它當作應付的工作，主要有3個原因：
1，員工不認同
員工沒有認識到週報的重要性，認爲它只是公司管理和監控員工工作的工具，那麼就一定寫不好週報。
2，上級不作爲
上級領導如果不重視、不批示、不反饋，結果可想而知，員工也只是應付了事。我見過優秀的領導，會在每週的最後一天跟員工開周例會，將員工的簡報一一批示，對共性問題進行反饋，並佈置下一週的任務。
這樣的情況下，週報就是一種管理工具，員工也願意在每個節點，對工作進行檢核對標。因爲有人管理和監督，效果就會不一樣。
3，缺乏目標導向
好的週報其實是要與月度目標、年度目標、個人職業規劃相結合的。每個階段一旦員工有提升，公司就要及時給予口頭或者物質上的獎勵，積累到一定次數，員工的加薪與升職都要結合起來。
沒有這一環扣一環的管理舉措，公司就不要學大公司的這一套，會越搞越亂的。
想要員工認同週報這種工具，公司必須有系統化的管理做支撐。把“職業規劃——公司目標——檢核——獎懲——員工晉升”相結合，週報纔可能被有效地落實。否則不建議使用這種工具，會成爲負擔！
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