文：Yoland
前幾天，終於和一個久違的朋友約到了見面。自從她換了個新工作之後，就好像再也約不上她了。那天見面聊天的時候，她說，她現在每天都處在崩潰的邊緣。
一問才知道，現在這家公司由於人員有限，通常都是一個人身兼多職的。所以每天都會有很多臨時性的工作插入，導致每天的工作量又大又雜。而這個朋友呢，每天都在糾結完成工作的順序，還由於自己決定上的偏差導致經常被領導批評。
她說，真的一度開始自我懷疑了……
你是不是也遇到過相同的情況呢？工作量很大的時候，你是不是在糾結如何下手？是不是在糾結如何保質保量的完成？或者是不是擔心保證了量，就保證不了質？但是我覺得這其實是個僞命題。
每個人的時間和精力本身就是有限的，當工作量明顯超出一定範圍的時候，我們首先要避開完美主義陷阱，糾結如何保質保量，可能會最終導致既沒有質也沒有量。
所以，應該明確“先完成，再完美”。當然這不是簡單的將它定義爲先保量再保質。
聽說過“二八定律”嗎？19世紀末20世紀初，意大利經濟學家帕累託發現，在任何一組東西中，最重要的只佔其中的一小部分，約20%，其餘80%儘管是多數，卻是次要的。
當發現工作很多的時候，就應該找到最重要的那20%優先完成，從結果導向來看，將會變成“完成了，且質量不錯”。反之，如果把時間和精力僅僅放在“質或者量”上，你會發現兩者的目標都無法實現，還會讓領導質疑你的工作能力。
由此可見，在工作中有一個好的工作習慣真的很重要。
在展開工作時，要做到以下幾點：
第一，梳理工作內容。將手上現有的所有工作進行梳理，按照重要緊急，重要不緊急等列出具體的工作安排，包括需要配合的人員、預估完成所需時間、以及具體的工作要求，爲下一步制定具體的工作計劃打好基礎；
第二，制定具體工作計劃。根據工作的輕重緩急，具體統籌規劃自己的時間。每一項的任務要及時和領導溝通，確定最後的時間計劃安排，以及過程中可能需要的資源或協助；
第三，定期不定期彙報工作。在工作過程中，爲了確保工作能夠定時定量的完成，讓領導能夠及時知悉工作進度或工作中遇到的問題，也是非常必要的，所以需要定期不定期的和領導進行彙報和溝通。
最後，必要的加班加點以及優化流程。在工作過程中，通過不斷的優化流程、提高效率，甚至於必要的加班加點來確保工作的完成。對於領導佈置的臨時性工作，如果是屬於重要緊急的話，應該優先辦理。如果是長期性的工作，就要進行一個長期的統籌規劃。
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