361/365 提升效能的秘密——读《卓有成效的管理者》

现在,我们正处于性质完全不同却同样重大的革命最高潮时期。知识成了生产手段,批量生产革命的主体是系统,而知识型组织的主体是个人。在知识型社会,个人而非系统成为了知识型组织的变化之源以及财富的创造者。

——《卓有成效的管理者》

最近有一些烦闷、不爽和压抑,原因是太多的to do list(待办事项)了,估计了一下可能有三十多条,而且其中几条是已经延迟又延迟的。各种“未完成”让人觉得不自由,也不愉悦。于是拿出《卓有成效的管理者》,看看德鲁克Drucker 老爷子给我什么解释和招数,解决我目前总是任务完不成的问题。

1.避免做容易的事:提高效能肌肉

“效能(effectiveness)是指选择适当的目标并实现目标的能力,或者说组织效能是组织实现其目标的程度。做(并完成)正确的事情的能力,包括两个方面的内容:一是所设定目标必须适当;二是目标必须达成。效能是知识工作者(knowledge worker),包括管理者的一种特殊技术,他们只有对组织真正有所贡献,才算是卓有成效。

效率(efficiency)是指尽可能充分地利用可获得资源去实现目标的能力。是把事情做正确的能力。对“体力工作”而言,我们所重视的只是“效率”。所谓效率,可以说是“把事情做对”(to do things right)的能力,而不是“做对的事情”(to get the right things done)的能力。”

如此说来,知识分子应该关注自己的效能:“做对的事情的能力”,也就是每个当下都在做重要的事的能力。既然是一种能力,就是好像肌肉一样不断锻炼的结果。而不是一听就能变化出来的结果(知识)。

如何训练“效能肌肉”呢?

“做对的事情”的敌人是“做容易的事情”,当事情有难度,想逃走的时候,重新默念“效能就是做对的事情的能力”这句话,想象自己的“效能肌肉”正在生长,看着“做容易的事情”的想法生出,发展,壮大,凋零。

经常关注“我正在做“对”的事情吗?”这个问题,反思当下正在做的事情的价值和意义。“效能肌肉”就会不断生长吧。

2.提高效能的核心:要事第一。

如何提高效能呢?

德鲁克的说法是:对组织中的员工或管理者来说,“要事”无疑是那些以团队或组织为目标导向的任务,即所谓“以终为始”(begin with the end in mind)。我们无法对知识工作者进行严密和细致的督导,我们只能协助他们。

知识工作者本人必须自己管理自己,自觉地完成任务,自觉地做出贡献,自觉地追求工作效益。

“卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面做(first things first),而且一次只做好一件事(do one thing at atime)。”

要事第一,就是提升效能的关键。

每次做的都是最重要的事,每次只做好一件事。

3.实践行动

对于我这种:挖坑异常容易,但是填坑异常慢的人来说,德鲁克给出的解释是:缺少效能。最缺乏的是效能的第一条:“设置恰当的目标”的能力比较差。

所以,下一步的实践内容是:

1)练习每天设置恰当的目标,根据当日完成情况调整目标的难度和数量。

2)以终为始。每次做的事都是最重要的事,每次只做好一件事。

3)自我监督,自我管理,关注效益。

参考资源:《德鲁克管理思想解读》

2021/5/16日

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