《卓有成效的管理者》讀書筆記:由內而外地掌控自我

擁有“現代管理學之父”稱號的彼得·德魯克,他的管理理論對當今社會有着深遠的影響。

德魯克鼓勵經理人應用“博雅藝術的智慧和操守課程來解讀日常在工作、學校和社會中遇到的問題”。

《卓有成效的管理者》是德魯克在晚年時期寫下的一本著作,不僅是經理人的管理指南,也是每一個普通人由內而外修煉自身的踐行手冊。

德魯克定義的管理學即是一門產生績效和成果的技能,還是一門如何與人性的善惡打交道的技藝。

本書第一章就指出智力、想象力及知識只是管理者所擁有的資源,而卓有成效纔是管理者成敗的唯一標準。

卓有成效與個人的類型、性格及才智沒有太大關係,但是管理者可以通過刻意訓練獲得卓有成效的成果。

下面五項思維習慣就是管理者卓有成效的要素,也是本書的主題:

一、有效的管理者知道如何系統地工作、控制他們有限的時間並善於使用時間。

因爲時間是無法儲存的,每個人一天只有24個小時,這一秒走完就到了下一秒,永遠不再回來,而且人卻最不善於管理自己的時間。所以在時間的管理上要遵循三個步驟:

1.記錄時間:最好是請別人來記錄6個星期的時間使用情況;

2.分析時間:分析時間記錄以及消除不必要的時間浪費;

3.統一安排時間:在行爲、人際關係和工作重心上做出改變,衡量各項耗用時間的工作項目的輕重及各項工作目的的輕重。

二、有效的管理者首先會自問:“別人期望我做出什麼成果”?他們是爲成果而工作,是爲組織做貢獻。

管理者不僅要重視貢獻,還要對成果負責、對經營績效負責,懂得將自己的工作與長遠目標相結合。

三、有效的管理者善於利用長處,包括自己的長處、同事的長處、上司的長處和下屬的長處。絕對不做自己不擅長的事情。

管理者的任務就是要充分運用每一個人(包括自己)的長處,來共同完成任務。

四、有效的管理者善於集中精力在少數重要的領域,堅守優先次序,選擇要事第一,不重要的事放一放,甚至不做。

卓有成效的祕訣就是善於集中精力,先做最重要的事情,而且一次只做一件事。

五、有效的管理者善於做有效的決策,在戰略上按正確的次序採取正確的步驟。

做出有效決策的五個要素:

1.確實瞭解問題的性質;

2.確實找出問題的邊界條件;

3.仔細思考解決問題的正確方案;

4.讓決策變成可以被貫徹執行的行動;

5.在執行過程中通過反饋來印證決策的正確性和有效性。

本書的目的是能培養出大量的卓有成效的管理者,讓平凡的人來做不平凡的事業。所以,要成爲卓有成效的管理者,只要肯去做,就一定能做到。更爲關鍵的是在自我提高上要下足功夫,必須增進知識和技巧,養成各種新的工作習慣,放棄舊的工作習慣,先發展自己的有效性。

本書的結尾提出了當今社會的兩種需要:對組織而言,需要個人爲其做出貢獻;對個人而言,需要把組織當成實現自己人生目標的工具。只有管理者的有效性,才能使這兩種社會需要相輔相成。總而言之,卓有成效確實是必須學會的。

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