優化個人的時間分配，就需要做好事情的安排，需要把事情進行分類，基於重要和緊急程度，或者基於哪些是需要自己主導的，哪些是需要自己配合的，哪些是需要快速反饋給別人來跟進的。多個事情並行一定會存在delay或其他，所以，一定要儘快把該明確的點拋給對應的人。
同時，每天也需要把時間進行切割，比如，跟進類的事情早上起來可能就需要整理好，push給每個人，然後中午再看下大家的反饋，回覆消息做下一步跟進。下午可能需要預留1個小時做異常處理，其他非開會時間儘量留給自己相對整塊兒的時間做方案。
同時，也需要把一些比較大的事情集中到某1-2周重點突破，避免幾個大的事情時間衝突造成延期等。