見字如面,我是小白,一個愛好PPT的B端運營er~
小王是公司的一名基層員工,儘管他很努力,爲公司任勞任怨,各種苦活髒活都做。
在公司做了幾年,但是沒有任何提升,越來越覺得公司不公,爲什麼我做了這麼多,結果什麼都沒有?
其實,小王陷入了工作的陷阱中。
持續重複≠持續精進。
如果單純地重複工作,每天都完成同樣的事情,並不會有太多提升,這樣也會讓自己逐漸陷入對公司的抱怨中。
那麼,如何走出困局呢?
這就不得不提到項目覆盤了。
如何覆盤?
有沒有什麼好的覆盤方式,讓自己持續精進呢?
其實用PDCA循環就可以解決覆盤的問題。
全面質量管理的思想基礎和方法依據就是PDCA循環來執行的,而PDCA也被稱爲“戴明環”,被很多企業使用。
下面我將從PDCA這四個方面來介紹一下覆盤的流程。
01.
P(plan) 計劃
如果要做一件事情,一定會有做這件事情的目標。
這也是對照着以終爲始,從目標倒推出我們要做這件事情,需要哪些準備,需要做哪些規劃。
而關於目標也有“SMART原則”,每次在做一個項目前,先把目標給確定清楚。
-S(specific 明確的) 即目標必須得是清晰明確的
-M(measurable 可衡量的) 即目標可以最終衡量,能夠量化,能夠評分
-A(attainable 可達到的) 即目標是可以完成,可以實現的
-R(relevant 具有相關性) 即目標與其他目標是否關聯,比如是否會與業績目標掛鉤
-T(time-bound 截止日期) 即截止日期,目標在什麼時候達成
確定了目標之後,就是執行了。
02.
D(do) 執行
根據目標去策劃行動的方案。
爲了這個目標,自己圍繞哪些方面做了哪些行動?
因爲前期已經確定了目標,那麼剩下的就是把目標進行分解。
之後圍繞分解後的目標進行路徑策劃及執行,直至對整個項目脈絡及進度有清晰的把控。
03.
C(check) 檢查
到了檢查的這一步,就基本到了覆盤環節。
所以前面的工作主要是在回顧,回顧目標及回顧執行的動作。
這裏檢查的方向可以有這幾個方面:
1.目標是否設定靠譜、精準?是否應用了“SMART原則”?
2.團隊/個人是否還記得目標?是否對目標有共同的認知?
3.如果滿分100分,自己能打多少分?差在哪裏?
4.情景再現,回顧項目的前中後全流程,分析成功或者失敗的關鍵原因,其中包括:
-可控的:項目是否得到甲方認可?部分動作有沒有更好的方式?是否爲項目竭盡全力?
-不可控的:哪些方面不可控?是否提前把這些不可控因素納入備案?這次解決方式是否是最好的?下次如果遇到該如何做?
……
當然還有更多的細節,需要按照項目的實際情況來進一步反問。
而反問的結果即是輸出,抱着“打破砂鍋問到底”的精神去追求最優解。
04.
A(act) 修正
當一切的問題有了結果後,剩下的就是對之前的動作進行修正調整:
1.哪些事情應該堅持做?哪些事情應該馬上停止做?哪些事情可以調整優化?
2.哪些人、哪些事情需要重新評估?評估後如何進行提升?
3.整個事情背後,有哪些規律可循,有哪些新的認知?
對整個項目總結之後,再將項目的經驗內化下來。
帶着新的解決方案、新的優化過的動作去承接新的類似的項目。
繼續使用PDCA的方式不斷循環,不斷提升。
而PDCA覆盤到了極致,就可以用SDCA的模式進行沉澱。
即把P(plan)換成S(standard),將經驗內化成標準,內化成sop流程,其他模式都沒有大的調整,兩者相輔相成,形成棘輪不斷驅動前行。
PDCA和SDCA雖然對項目優化提升有很大的幫助,但是也有一個弊端:
容易陷入固定的思維中。
就如同一個石頭,不斷敲打直至成璞玉,但是如果後面遇到一塊更好更大、能產出更好玉的石頭,這個時候就可能會猶豫是否應該去嘗試打磨新的石頭。
面對這種情況,我們偶爾也需要跳出當下固定的流程、跳出固定的標準,接納新的思維。
儘量做思維的“達爾文雀”,順應趨勢而爲,遇到新的方法新的契機勇於接受,而非抱守殘缺。
這樣纔是持續精進的長久之道。
用思維去解決問題,用思考充實人生。
我是小白,我們一起向着遠方前行。