溝通的方法讀書筆記1 溝通的方法讀書筆記

溝通的方法讀書筆記

溝通從傾聽開始。溝通的起點是傾聽。這裏的『傾』是傾巢出動的傾,傾箱倒篋的傾,傾盡全力的傾,是全力以赴的意思。只有全力以赴地去聽,我們才能聽出對方的真實意圖,才能識別對方可能並不會說出口的那些潛在需求;同時,只有讓對方看到我們已經全力以赴地去聽了,我們給他們的迴應才能被友好地接納。

先聽再說:畫好三個框,溝通不用慌

溝通最大的問題在於,人們想當然地認爲已經溝通了——喬治·蕭伯納

結構化傾聽

是指你在接收到對方傳達的信息以後,要習慣性地在頭腦裏畫三個框,分別放三件東西:溝通對象的情緒、事實和期待。

第一個框:情緒

情緒是我們內心感受的外在表現。一旦出現『總是、老是、每次、經常、永遠』等類似的詞,你就可以告訴自己,對方是在宣泄情緒。這些是情緒路標詞。它的出現,你就要意識到,對方沒有在陳述事實,而是在發泄情緒。這時候要做的就是安撫他的情緒。

第二個框:事實

什麼是事實?在對方的描述中考證以下幾個要素:人物、時間、地點、事件。

第三個框:期待

就是找出對方內心真正想要得到的東西。

瞭解了情緒和事實,我們需要結合二者來判斷對方的期待。發現了對方真實的期待以後,我們就可以做出正確的反應。

反向敘述

是按照自己理解的邏輯,重新描述一遍前面結構化傾聽獲得的信息,請對方做個確認。

具體的操作要領,按這三步進行。

第一步:響應情緒

點破和接納對方的情緒。『我知道,這個時候你肯定特別着急』,對方如果感覺到他的情緒被你接納了,就會慢慢迴歸到理性狀態。

就這麼一句,不要糾纏,立馬進入第二步。

第二步:確認事實

我們可以先把聽到的事實用自己的話描述一遍:『您剛纔說的這幾點,我的理解是……不知道我的理解對嗎?』

不要怕對方不耐煩,不爲怕麻煩。

第三步:明確行動

所謂明確行動,是按照前面的所有信息,把對方的期待翻譯成接下來可實施的行動,讓對方清晰地感受到,你確實聽懂了他的意思,並按照他的期待規劃出了行動。

花姐給你劃重點

1.在溝通中有一半的信息會被自己忽略,而我們不知道是哪一半。相信這一點,能讓我們提起精神,對溝通充滿敬畏。

2.學會在頭腦裏畫框框,把對方的信息按照事實、情緒和期待來分類處理。

3.當對方給出的信息比較少時,要用反向敘述的方式,按照響應情緒-確認事實-明確行動的順序,追問出更多信息。我們追求的,不僅是聽懂對方隱含的信息,還要讓對方明白我們確實聽懂了。

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