SOP是什麼

SOP指的是標準作業程序,主要應用於工業生產製造領域,比如生產汽車、摩托、拖拉機,把生產流程標準化是SOP的範疇。

今天講的這個東西和咱們所在的非製造型企業有什麼關係呢?答案是舉一反三,將SOP應用於日常工作中,對任何企業都很有幫助

之前做產品運營時,特別喜歡梳理工作流程,去繁留簡,提升工作效率。

當時還不知道有SOP這個說法,後來看到有人把社羣運營也進行了標準化設計,叫社羣SOP,才發現原來萬物皆可SOP,且必須SOP。

爲什麼我建議每個公司都要學習SOP,因爲好處多多,我給大家講幾個不知道SOP爲何物,但已經通過標準化流程來解決企業問題,並且取得成效的案例,大家就知道這個東西的價值在哪裏了。

01

SOP可以提升成交率

任何一個企業最關心的數據都是成交率,tob企業希望獲得的每一個客戶都能成交,toc企業希望獲得的每一個流量都能下單,這些統稱爲成交

我之前聽一個企業做分享,他們把成交這塊做了標準化流程後,成交率大幅提升,大概到了多少呢?大家可以猜猜。

不賣關子了,大家絕對猜不到,他們的成交率可以做到100%,這是什麼概念呢,就是隻要有客戶來,就一定能成交。

最開始我也是持懷疑態度的,心想又碰到一個吹牛皮不上稅的。然而聽完別人的做法,不得不說,學霸的世界,咱們學渣確實理解不了。

他們是怎麼做到的呢?首先對客戶進行分類,按照消費的金額,分爲中高低三個檔次。大多數企業估計也這樣分類過吧,然並卵。

高能時刻開啓,他們把客戶分完類,開始分析不同類型的客戶關注點是什麼。比如高級客戶關注企業的實力、過往案例、服務態度等,低級客戶只關注價格。

客戶關注的點翻來覆去無非就是那麼幾個,分析的結論只要寫到文檔裏,大家會發現客戶比我們想象的簡單的多。

無論相貌、籍貫、年齡、性別、喜好有多大差異,關注的點都跳脫不出來那幾個

剖析出了客戶最關注的幾個點之後,他們根據每個點來設計成交話術、成交場景。

比如關注過往案例的,他們不跟客戶講太多,而是說:深圳這麼大,我帶你去轉轉。其實是去幾個知名企業,也就是他們合作過的客戶那裏去參觀下,一圈下來,十有八九這個單就成交了。

上面只是他們運用SOP中的一個小小例子,爲了優化成交,他們有梳理出幾百條標準化成交環節,真的做到了來一個成交一個,來兩個成交一對。

當然這不是一兩天能做到的,是不斷的反思成交失敗客戶的基礎上,一點點優化來的,一旦形成SOP,那絕對所向披靡

02

SOP可以提升工作效率

提升工作效率的事情不是員工操心的事,畢竟效率提升一倍又咋樣,該加班還是要加班,效率提升一倍,工作量會隨之提升一倍,工作時長永不變。

只有老闆會更關心提升工作效率的事,如果大家以後立志當老闆,可要仔細學學SOP。

拿研發新品來說,別的企業一個月可以上新,有的企業一年上不了一個新品。爲什麼有如此大的差距,一定是SOP沒有做好。

按照流程化作業,在研發新品前,應該要做什麼,研發的流程是怎樣的,以及之後的內測,這些都是可以用流程來量化的。

一旦量化下來,時間節點就有章可循,30天規劃出的產品,不出意外,30天是準能出來的。

我們在做產品研發前,會抽出一兩週時間來專門做競品調研,從數據、競品的發展、市場的反饋等多個方面來判斷我們到底要做一個什麼樣的東西出來。

當這一套流程跑完,我們腦海中基本上已經有了大致的產品雛形,接下來就把腦子裏的東西,生產出實物就可以了。研發新品就是如此簡單,大家學會了嗎?

產品上市後,又是一套新的SOP等着大家去制定。比如用戶意見的反饋。誰負責收集建議,多久彙報一次,誰負責產品的優化,以及後續的整改反饋等。

我相信很多公司沒有這個流程的,產品上市就上市了,用戶反饋什麼的,蛤!你說什麼?我們聽不見。只要不是史詩級體驗BUG,企業一般不會理睬。

不是不想理睬,而是反饋的建議收集上來,層層討論,一場會議討論不出結果,又是下一場,一場接一場,等討論出個結果,開始落實時,用戶的關注點已經到下一個了,又是一個新的建議反饋上來。

舊的解決不了,新的層出不窮,沒有SOP,企業步履維艱,最終每況愈下

03

SOP可以降低人員變動的風險

在公司待久了,會越發感覺到人的重要性。同樣一個崗位,一個靠譜的人和一個不靠譜的人來做,結果是天壤之別。

作爲公司的負責人,自然不希望看到這一點,如果公司的發展是和某幾個人綁定在一起的,那這樣的公司抗風險能力就太小了,一旦出現人員變動,公司說不準就垮了。

如何規避這個風險呢?用SOP咯。標準化流程的最大好處是,無論放誰在那個崗位上,按照同樣的流程操作,結果都是一樣的

工廠的流水線上,這個很直觀,比如五個步驟,第一個是什麼,第二個是什麼,不管換什麼性格的工人,按照這個步驟來,生產出的東西是一樣的。

傳統企業和互聯網公司其實也適用。就拿運營起來千人千面的社羣來說,沒有SOP,真的是什麼樣的人,社羣運營就會產生什麼樣的結果。

有愛吹水的,他運營的社羣會很熱鬧,有喜歡潛水的,他運營的社羣基本上沒人聊天,都是自家發的廣告。

把SOP放進去,規定每天幾點幾分發什麼樣的內容,用戶提問用怎樣的話術來解答,包括客服微信的朋友圈,每週的發佈計劃都要提前制定出來,社羣運營要成爲執行者,而不是創造者。

這兩者的區別是,執行者按照已有的SOP來執行,結果可控,哪怕明天換了一個人,用戶也感覺不到異樣。創造者個性鮮明,不好不好。鐵打的企業,流水的員工,用了SOP,業績穩穩的。

04

綜上

SOP是很重要的,但推行起來需要時間,沒有一年半載的是形成不了氣候的,而一旦企業的SOP建立了起來,什麼叫護城河?這就是企業的護城河。

不要以爲獨有的資源、人脈、平臺是核心競爭力,企業自身的SOP也是核心競爭力,畢竟有標準化流程的企業不多。在市場競爭中,狹路相逢有SOP者勝。

作者:老虎講運營,《全棧運營高手》作者,運營推廣大牛,千萬流水項目操盤手,專欄作家,專注產品運營推廣,擅長品牌打造和爆款製造,號稱運營推廣老司機。

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