《金字塔原理》10:如何在PPT中呈現“金字塔”

其實PPT和書面相似,也有一部分文字內容,但不同於書面表達的是,PPT演講的是用視覺演示的方式來呈現作者思想的。

爲了吸引觀衆的注意力,展示PPT的重點應該在於如何取悅觀衆,這就要求PPT演示要像其他娛樂形式一樣,需要一定的藝術性。針對這些特點,我們可以採用以下兩個方法在PPT中呈現“金字塔”。

第一個方法是視覺化寫作。

什麼叫視覺化寫作呢?就是從“看”的角度,而不是從“讀”的角度,來製作PPT。由於PPT一般要靠真人在大屏幕上演示,其視覺性和互動性更強。因此要特別注意通過PPT吸引和引導觀衆的注意力。

具體來說,這有三個技巧:

第一個技巧是:每張PPT只展示一個論點。PPT看起來很大,但實際上,我們可展示的內容卻很少。

因爲對大多數人來說,PPT是“輔助工具”。大家都很少會聚精會神地閱讀PPT,反而更認真地聽彙報人講解,因此,PPT的篇幅應該儘量減少,每一張最多講一個論點,甚至幾張PPT講一個論點。

第二個技巧是,減少文字、儘量用圖表。剛纔說到,比起PPT,人們會更多地關注演講者,這就需要我們減少文字內容,儘量用圖表去呈現,輔助口頭的文字講解。

那麼,這個文字與圖片的比例最好是多少呢?金字塔原理給出了一個大概的比例:圖表90%,文字10%。也就是說,PPT的主要內容應該是圖表,而文字只是輔助性的講解和說明。

第三個技巧是:公式化表達。所謂公式化表達,就是將自己的觀點,在PPT中轉化成容易記憶的公式,令觀衆形成記憶點。

比如:“努力+機遇=成功”,“慾望+激勵=行動”,這些公式能最大限度地減少人的閱讀障礙,幫助他們理解。

PPT呈現金字塔的第二個方法:問題鏈。

用一個個問題,形成一個“問題鏈條”去引導觀衆,讓他們的注意力和思路跟着彙報人往前走。

比如蘋果公司的創始人喬布斯,其PPT的製作和演示能力也是世界頂級的,其中的關鍵就在於他善於問問題。

1983年,喬布斯正是用人之急,當他接觸到百事可樂的總裁約翰·斯卡利時,就一下子被其吸引。

當斯卡利收到喬布斯伸出的橄欖枝時,他思考良久,覺得此時還不太適合放棄現在的事業,於是就委婉地謝絕了喬布斯的好意。

而喬布斯並沒有因爲被拒絕而感到心灰意冷,相反,他用上了提問的技巧,說出了至今仍然被視爲“最好的銷售廣告詞”的話:你究竟是想一輩子賣糖水,還是希望獲得改變世界的機會?

這句問話一下子就觸動到了斯卡利的心,最終促使他果斷離開了百事可樂,成爲蘋果的首席執行官。

所以說,提問能力對我們也非常重要。尤其在面對面用PPT交流時,問題能否觸動對方,就決定了對方是否會認真聽取你的想法。

至於提問的思路,可以遵照我們前面提到的界定問題“四要素”:背景、現狀、目標和困擾,選擇其中一點或幾點進行提問。

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