職場上,總有這樣或那樣的困惑纏繞着我們,讓人費解!
前不久,公司同事小李,就遇到了這樣的一件事。
小李是位新入職的業務員,平時負責打電話與客戶建聯,推薦公司的產品。
有一天,他給一位陌生客戶打去電話,說:
“您好,我是**公司的小李,看到您登入我們公司的網站,查看了**商品的信息,請問有什麼需要我幫助您的嗎?”
客人冷冷地回覆了一句“不需要”,然後就掛斷了電話。
聽到手機裏的嘟嘟聲,小李失望地搖了搖頭,說:“怎麼又是這樣!”
做業務的,電話被拒是常事,小李早已習慣。
看到小李總是被拒,一旁的主管不淡定了,他跟小李說,他有辦法搞定這個客戶。
小李很好奇,甚至有些不相信,苦笑地對主管說:“這個客戶那麼不耐煩,您這下打過去肯定要投訴我們,還是過兩天吧。”
主管拿起小李的手機,隨後給這位客戶掛了回去。
“您好,我是剛纔**公司的小李。關於轉化私域流量,提升銷量的方法,我有一套方案可以幫助到您。”
電話那頭的客戶明顯被激起了興趣,問主管:“是什麼方案?”
在與主管3分鐘的交流之後,客戶表示很樂意讓小李到他的公司,見面溝通具體事宜。
你看,不同的溝通方式,獲得的反饋就完全不同。在工作中,我們常常會忽略的溝通技巧,以至於總是碰壁。
其實,想要提高溝通技巧並不難,《所謂高情商,就是會說話》這本書中,有非常多的技巧可以學習。掌握了技巧,你就能把“No”變成“Yes”!
這本書的作者佐佐木圭一原本也是一個不擅溝通的人,因爲他有溝通困難,公司甚至都不願給他安排工作。
那段時間裏,佐佐木圭一因爲不會溝通而焦慮,還暴飲暴食,把上班的時間視爲人間煉獄。
可他做的是文案策劃工作,如果不會溝通和表達,寫出來的文案就很難打動人心。在經過無數次嘗試和失敗之後,他發現了打動人心的語言奧祕。
他將自己總結的“7個突破口”和“8個技巧”運用到工作中,成功拿下了國內外50多項大獎。其中包括美國廣告大獎“金鉛筆獎”,這也是日本獲此殊榮的第一人。
這本書中,專門分析了電話溝通的3個特點,並給到了解決對策:
1、特點一:缺乏耐心
電話溝通因爲不是面對面的交流,電話那頭的人很容易分心。
對於陌生客戶,如果你不能在2句話內打動對方,被掛電話的機率很大!
這跟我們寫文章起標題是一個道理,好的文章,讀者看完標題就有點擊進入的衝動。而差的標題,讀者連點擊的慾望都沒有,即便你的內容寫得再好,也很難被人發現。
因此,在缺乏耐心的陌生人電話溝通中,一定要記住:長話短說、簡潔直白、命中痛點或癢點。
2、特點二:視覺想象
對於陌生拜訪來說,被掛電話確實容易讓業務員冒火。有時客戶的言語還會激怒你,或者不溫不火的回覆讓你着急。
雖然電話溝通沒有見面,但是你的態度會隨着聲音、語氣、表達方式傳遞給對方,如果你的態度很差,對方也是能夠感知到的。
所以,不管對方是否是你認識的對象,在電話溝通的時候都要做到:鄭重、心無旁騖。
儘量找安靜的地方給對方掛電話,這是一種態度,會讓對方感受到你對他的尊重和專業。即便是被拒絕,也請禮貌地道謝後掛機,千萬不要吵架或咒罵對方。
3、特點三:削弱情緒濃度
如果是陌生的人,或者是不太親密的人,用電話溝通,反而能消除因陌生而產生的顧慮。
因此,在第一通電話溝通中,一些核心的問題可以提前瞭解。比如客戶的預算、商業目的、關聯人事等。
如果是熟悉的人,反倒不太推薦電話溝通,容易使雙方的關係變得疏遠。
比如,客戶已經見過面了,有意向合作了,就不要總是通過電話聯繫。跑跑客戶的公司,與客戶多見幾次面,合作的機率也將會提升。
此外,陌生電話溝通還有1個誤區:
很多人總是喜歡在電話中把自己、把公司介紹清楚,以期待得到客戶的信任,或者獲取更多信息,這樣做是不對的。
陌生客戶電話溝通,就是在前2句話內打動客戶:“你是做什麼的”,“你能幫客戶解決什麼問題”。簡潔明瞭,廢話減少!
要做到這些,就必須要有充足的前期準備工作,這些可別偷懶哦!
以上,電話溝通的3個特點1個誤區,你都掌握了嗎?喜歡我的文章,請別忘記關注我哦!
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