项目管理中,要明确每个人的工作职责

项目管理过程中会出现这样的问题,影响项目进度:


1、项目经理分配给项目成员说个任务,任务完成后才发现两人心中理解的完成标准不同。

2、项目经理和项目成员沟通的任务不同。项目经理在与项目成员沟通项目进度时,项目经理问:“完成了吗?”,项目成员回答:“完成了”。


如何解决这个问题?


在项目过程中,所有的任务都有明确的标准,避免在实际的项目执行过程中,出现对完成标准理解上的差异,导致双方信息错位,从而影响项目按时完成。


通过WBS工作结构分解法,我们可以将项目分解成很多个小任务,也可以使用项目管理工具来制定项目计划。


比如使用项目管理工具进度猫分解对项目进行分解时,对每项工作输出标准清晰化。在分配任务时明确每个项目成员的完成标准。让所有任务的责任人对此完成标准能准确复述且理解,这样就达成了一致。


其次是实时更新任务进度,通过进度猫甘特图制定好项目计划,但随着项目的推进,项目成员根据项目经理的标准完成任务,勾选已完成的任务,甘特图就会自动计算项目进度,项目经理通过进度猫就可以随时查看项目的进行情况。

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