如何戒掉拖延症?

拖延症是人類行爲中比較常見的一種負面行爲方式。表現爲對應該做的事情以各種各樣的理由拖着遲遲不去辦理,致使問題一直襬在那裏得不到解決。它不僅耽誤工作,還給承辦人帶來極大的心理焦慮和思想壓力。

            拖延症的表現及其心理原因

拖延症有多種表現方式。從心理層面分析,主要有以下幾種:

因爲畏難而拖延的。這種類型的拖延症源於要辦理的事情比較難,承辦者感覺無從下手,主觀上沒有立即行動去辦理的願望,以再考慮考慮再辦理的想法拖着。

因爲不喜歡而拖延的。這種類型的拖延症源於承辦人對要辦理的事情不喜歡,主觀上有極大的牴觸情緒而故意拖着不立即去辦。

因爲追求完美而拖延的。這種類型的拖延症源於承辦人有追求完美的心理習慣,當準備的條件和程度沒有達到心理預期前,他是不會着手辦理的。

因爲工作忙而拖延的。這種類型的拖延症源於承辦人要辦理的事情實在是太多,常常忙得顧此失彼,導致一些不太重要不太緊迫的事情被拖延下來。

因爲有情緒故意拖延的。這種類型的拖延症源於承辦人對單位或領導有意見,帶着情緒工作,對事情故意拖着不辦或者慢慢地辦。

因性格原因而拖延的。這種類型的拖延症源於承辦人的性格特徵。慢性子的人,做事總是慢吞吞,跟不工作節奏,事情堆積如山,情勢如火燒眉毛,他總是不急不忙,如老牛拉車。

因貪玩而拖延的。這種類型的拖延症源於承辦人的貪玩個性。把大把時光都用在玩遊戲、涮視頻和追劇上,工作事情卻放在那遲遲不去入手。

三、如何戒掉拖延症?

拖延症是一種不好的行爲習慣,它導致工作效率低下和質量下降。很多人都存在拖延症,只是表現程度不同。許多人對自己的拖延症深惡痛絕,想改卻總是改不掉。那是沒有找到正確的方法。我自己以前也有拖延症,現在基本上改掉了。我的做法如下。

製作一個極簡日程表

這是非常重要的第一步,是決心改變的開始。這個極簡日程表是我聽了尚德機構的梁然老師講的開源課之後才學會的,雖然簡單,卻十分好用。沒有使用之前,一天到晚沒有計劃安排,糊里糊塗、渾渾噩噩就過了一天。使用之後,一天的日子井井有條,目標明確,緊張有序。由於每個事務都有時間要求和辦理完成的截止日期,一旦辦理完成上面的事情,我的關注點立即轉移到下一件事情上。由於擔心不能在規定的時間內辦理完畢,我的第一反應是立即行動辦理,只允許提前,絕不允許拖後。俗話說,萬事開頭難,再難的事情,只要去辦理,就會有辦完的時候。再簡單的事情,如果不去辦理,它就會一直襬在那裏。

這個極簡日程表製作簡單,總共只有四欄,分別是事務、目的、排序和截止日期。事務欄的下面依次排列當日要做的全部事情,比如起牀、早餐、上班等;目的欄對應地列出前面事情的效果類型,比如起牀是作息,早餐是生活,上班是工作。排序就是把事務欄中的事情,按辦理順序排位。截止日期我設置了開始時間和辦理完成的時間。

照單執行,限時辦理

極簡日程表一旦製作完成,就成了全天行動的指南。接下來要做的就是嚴格照表單執行,限時辦理。每個事情,努力在規定的時間內辦理完成,除非被非常重要的事情打斷,平常只能提前,不能拖後。遵循它,我們就能度過有計劃、充實的一天。

每天總結,糾正不足

在執行日程表過程中,由於主觀和客觀的原因,總是會出現一定的偏差,導致日程表的執行不能夠讓自己滿意。由於每天的情況不會完全相同,需要每天進行總結,肯定做得好的方面,找到存在的不足,分析出現問題的原因,找到改進的辦法,並從次日就認真改進。堅持這樣做,效果自然越來越好。我以前有一個習慣,半夜起來小解後,會拿起手機看幾分鐘。其結果是引起大腦興奮,導致失眠一兩個小時。次日不能按時起牀,早餐推遲,該辦理的事情全部往後推遲。有一天總結時,我發現了這個不足,於是記錄在案。從次日起,我立即改進。從那以後,我半夜起解再也不玩手機,失眠現象就再也沒有出現過了。

貴在堅持,形成習慣

根據科學研究,人們的行爲連續重複21天就會形成新的習慣。所以,每天制定並執行極簡日程表的做法應該堅持。我自己的體會是,還沒有到21天,感覺習慣已經開始形成了。通常情況下,我不會做極簡日程表安排之外的事情,除非它特別重要。我很享受完成日程表的充實感和快樂感。

四、戒掉拖延症的好處

戒掉拖延症的好處是顯而易見的。首先是提高了你的工作生活效率,讓你成爲一個高效率的人。在同樣的24小時內,你每天都比別人多做了一些事情。即便是做同樣的事情,你用的時間更少。節省出來時間讓你有更多的空閒去思考怎麼把事情做得更好。這又會讓你成爲一個高質量的人。高效率加上高質量,已經讓你在同年齡段人羣裏足夠優秀。如果再加持勤學習、早行動這兩種品質,很多大叔輩的人恐怕都要被你甩在身後了。江湖中留傳着這樣一句話,“天下武功,唯快不破!”。戒掉拖延症,當日事當日畢,不把問題留給明天,讓我們的生活天天輕鬆愜意。

在網上看到一篇文章,裏面寫了兩個年輕人真實的職場故事。

甲和乙是同一個大學同一個專業的畢業生,一起應聘進入一家大公司的公關部工作,負責公司的對外接待事務。近期,公司有兩個意向合作方考察團要來公司考察。公司高層把這兩個接待任務的現場解說分別交給甲和乙負責,並要求兩個人認真準備。

甲接受仼務後,立即對公司確定的考察線路進行了實地踏勘。測量了每個參觀點位及全程所需要的時間,對介紹的內容及其重點作了精心準備,對相關業務知識請教了公司的行家,對整個解說過程編制了方案並反覆進行演練推敲完善。對可能出現的意外之事,制定了應對預案。乙接受任務後,遲遲拖延不認真準備。

參觀考察團如期而至。甲帶着客人蔘觀考察。他侃侃而談,介紹清晰,重點明確,回答客人的問題精準到位,客人十分滿意,當即與公司簽定了合作協議。乙的情況則截然不同。在給客人介紹時說不清道不明,回答客人的問題時支支吾吾,還帶着客人走了冤枉路。客人十分生氣,認爲公司對合作缺乏誠意,取消了合作意向。最後的結果可想而知,甲被公司獎勵升職,乙被公司炒了魷魚。

這個事例說明,有無拖延症真的可以帶來不同的人生境遇。生存不易,不要把最美好的時光在拖延中浪費掉!

下決心戒掉拖延症,做一個高效率、高質量、勤學習、早行動的人!你將在職場和人生競爭中獲得別人難以超越的優勢。

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