不知道大家有沒有這樣一種感受，感覺一天的時間被排的滿滿當當，但一天結束後卻發現自己的整體產出卻很少，時常懷疑是不是自己的效率太過低下。自己也曾經歷過那麼一段時間，雖然很忙碌，但實際的產出卻很低，總感覺處在一種瞎忙的狀態。
那麼我們該如何去避免這種狀態呢？
我們需要學會記錄自己的時間清單！
很多人在做周計劃、日計劃時，把時間精確到分鐘，安排得滿滿當當的，卻一次次因爲各種原因失敗。
計劃，雖然計劃趕不上變化，但我們仍然需要計劃
制定計劃的兩大好處：
1、幫助記憶
計劃落在紙上，如同將信息寫進了硬盤，隨時可供查閱，減輕大腦負擔，自然獲得一種輕鬆感。
2、感知進度
有了計劃，有了時間節點，就能感知進度的快慢，從而更好把握節奏。比如，間日常的製作制定成一份工作計劃，可以按一定時限規劃工作進度。
做好工作計劃的三大要求
1、比如說在設計項目任務計劃表時，不是隻是對計劃進行安排，之後就撒手不管了，而且通過計劃的安排分配，每人進行完成計劃，並發現計劃的不足，一起完善計劃，讓計劃顯得更加完整。
2、工作計劃內容遠比形式重要，拒絕華麗詞藻
我們在制定計劃時，不要把目標放的太過於遠大，不要說一些冠冕堂皇的詞語來麻痹自己。比如說我一定認真完成上級交代的任務，工作態度誠懇。這樣的計劃做出來沒有任何的意義。
3、簡單、清楚、可操作是工作計劃的基本要求
我們制定工作計劃一定要儘可能精簡，讓我們一眼可以看出我們未來的任務需要幹什麼，而不是長篇大論，說一些無用的話語來裝滿我們的計劃。
項目經理也可以使用項目管理工具進度貓來制定項目計劃，通過甘特圖我們能直觀的瞭解整個項目生命週期關鍵工作的重要計劃信息與當前狀況。