對於表哥表姐來說，在職場上最痛苦的事情莫過於：熬夜做出來的報表壓根沒人看，工作起來毫無成就感，要不是生活所迫，分分鐘想離職回家躺平！
其實這種心情老李頭我非常能理解，因爲在十多年前，我也曾經是個卑微的“表哥”。
那時候我剛大學畢業，由於學的是統計相關專業，在找工作時就理所當然地找了做數據的崗位，和我們班其他同學類似，大四簽了工作寫完畢業論文，就正式畢業了。畢業後我就進了一家在當地牌子挺響的傳統企業，做數據統計工作，外行人可能聽着覺得牛逼，但其實實際工作就是沒日沒夜搞報表。。
剛進入這家公司時，也是因爲剛畢業，還能夠滿懷熱情地跟着我的部門師父做報表，加班做到1、2點也毫無怨言。直到後來實在接到太多來自業務部門和領導的報表需求了，加上每次提需求的時候又都火急火燎，都說今天急着用，就差站我旁邊盯着我做了。。
工作半年後，我差不多也做了500多張報表，但被查看過的報表卻不到70張。。剩餘的400多張報表都跟廢紙一樣躺在系統裏落灰。那時候的我每天都在心裏吐槽：說好的急着用呢！！老子辛辛苦苦碼的表，給了你們又不看，擱着玩我呢！！
吐槽歸吐槽，好在幸運的是，我有個帶我的師父，在師父的長期指導和幫助下，作爲小白的我，才終於知道爲什麼我的報表總是沒人看！！
簡單總結來說，就是我只從自己的角度出發做報表，卻沒搞清楚老闆和業務人員到底想看什麼樣的報表？沒有搞明白你所做的報表要給誰看，而他又想看什麼，這樣做出來的報表老闆怎麼可能會看？就更別提滿意了。
今天我就把我的血淚教訓分享給大家，別再掉入我以前掉過的坑裏了。
一、理清你做的報表要給誰看？而他們又想看什麼？
報表是有分層級，每個層級的人對報表的信息需求都不一樣。
這裏我放了一張企業金字塔組織結構圖，我們把日常所做的企業報表和這張結構圖對應起來看，不難發現
①對於基層業務人員來說：報表是他們查看每個月工作業績和上報業務數據的工具。所以他們一般只在月底看報表，想看業績的完成進度，會擔心業績沒做好要被批。
②對於中層幹部來說：報表是他們能夠直接發現、解決問題的途徑。他們想看業務部門的整體完成情況能否達到月初預計目標，所以他們會時刻關注數據的明細以及與以往數據的對比。
③對於高層領導來說：他們只想通過報表來看最核心的數據，其餘不太核心的數據他們是沒空看的，所以對他們來說，他們看的報表一定要突出最爲關鍵的數據，例如銷售額和回款額。
二、明白他們分別想看什麼後，就開始思考具體應該怎麼做？
1、高層領導
前面也說了，這類用戶對報表的訴求，可以理解爲：一屏瞭解公司核心經營數據
不需要一張張報表遞給他們，他們需要的是能夠隨時隨地看到公司實時核心經營數據，對整個行業、市場有掌控感。而對於數據背後的問題，自然有中層幹部去跟他們彙報。
核心數據的突出，可以用下方的企業經營大屏來展現：
但這種經營大屏如何製作呢？接下來介紹的報表類型都會以我開發用的報表工具FineReport舉例。
大屏在FineReport（報表工具）裏稱爲決策報表。表格、圖表、控件以組件化的方式存在，通過簡單的拖拽操作就可構建，還可以自適應不同尺寸的液晶大屏、LED大屏。最方便的地方在於，他還內置多行業大屏模板，你都可以直接套用（個人版是免費的，白嫖不虧）
報表工具及完整版模板獲取方式如下圖：
除此之外，大家也都知道高層領導常常是不在公司的，也不會隨身攜帶電腦，這時候他們要怎麼實現隨時隨地看報表的需求呢？也很簡單，FineReport是自帶移動端功能的，簡單來說就是我們可以把上述的報表和大屏搬到手機端，領導只需在手機上打開鏈接就能隨時看報表。
2、中層幹部人員（銷售總監、市場總監等）
中層幹部人員對報表的關注，更多在於明細的數據，需要能夠進行聯動、鑽取等操作來發現業務趨勢，單純的可視化已經無法滿足中層人員對於數據的變化分析。這時候就需要查看一些能夠查看明細數據的報表，因爲它可以涵蓋更多的指標維度並且更加適合閱讀。
給這類人看的報表，需要關注3個層面的功能。
1、報表展現：表格+簡單的圖表爲主，方便不同維度的查詢。
這種圖形化與表格結合的報表製作起來比較複雜，但這恰恰就是FineReport的優勢，以組件化的方式製作表格、圖表模塊，能夠快速實現中國式複雜報表。
2、導出分析：上面也提到如果數據出現異常，高層領導讓你對數據做出解釋的時候，就可以把FineReport報表直接導出成PDF做PPT彙報。
3、強制數據關注：可以通過利用FineReport定時調度，把報表通過郵件、微信等移動端的方式主動推給相應的業務負責人。
3、基層業務人員
業務人員最核心的報表需求，就是希望能夠快速看到屬於他們權限內的數據。舉個例子，對銷售來說，一定要能實時看到自己的業績和自己負責訂單的生產進度。所以給他們的報表一定要直觀簡潔，不要整的花裏胡哨。
換個角度想，如果你是跑業務的人，你會想在炎熱的夏天，坐在擁擠的地鐵上看亂七八糟的報表嗎？
最後
理清了企業裏不同人羣對於報表的不同需求，也明白要如何具體制作他們想看到的報表，就不用再擔心沒人看你的報表了！企業數據量多且雜，數據處理就已經不容易，而報表也只是第一步。
但如果我們用了合適的工具，所做出來的報表真的被用起來，公司業績也因此變更好了，那這裏面肯定少不了我們的功勞，升職加薪也是妥妥的！
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