昨晚在網上衝浪的時候，看到某位字節員工在脈脈上發帖：31歲，被PPT弄丟了工作，理由是PPT做得太醜，配不上公司形象，建議人力評估，安排離職溝通。
其實看到這時，我並沒有多大得感觸。因爲這些年的工作經驗，讓我知道PPT在職場中有多重要，我曾經有多厭惡它，如今就有多感謝它，這話聽起來有點假，但確實如果不是因爲做PPT，我也無法抓住那次跨越層級的機會。
但這位朋友，如果你這只是個梗，那大家就一笑而過，但如果這是真事，如果你的本職工作不是做PPT，那就是領導在找茬，請堅持2N。
這又讓我想起當年百度的一個設計leader 在某個活動裏展示的ppt被人罵太醜，結果丟了150萬年薪的飯碗。這其實從側面反應了許多人對PPT的認知就是做報表直觀美觀，認爲凡是它能做到的，EXCEL一樣不落得都能做，而在處理數據、彙總分析還是能讓報表邏輯性更強方面卻沒多大用處？
這點我也早就發現並且十分認同，PPT做的好看，只是錦上添花，沒有實質的邏輯性強的內容，做的再好看也是沒用的。於是後來，當我們公司購買了專業的報表工具——FineReport的時候，起初沒幾個人願意使用它的時候，我卻已經能用FineReport做出領導都驚歎的報表，再此之後也爲FineReport在內部的推行貢獻了不小的價值，也成功實現了2級連跳。
今天就按照我多年的工作經驗，給大家簡單分享下：
我們都知道，好的報表少不了2個關鍵因素：美觀+內容排版
一、美觀問題可以現學現改
做PPT算是個門檻低但上限高的技能，80%的人做的PPT最後用“醜”形容也不爲過，即便是套用模板也只能說平平無奇，這其中很大原因是審美問題。但審美這事說起來是很虛無縹緲的能力，也不是一時半會能提高的，作爲曾經的鋼鐵直男，我也在審美上鬧過不少笑話。
但自從使用了FineReport後，我完全不曾因爲自身的審美限制了報表效果。
從佈局結構方面：FineReport設計推薦了5種主流佈局，總結了主、次、輔的設計原則，讓你在大框架上怎麼選都不會出錯。譬如主幹多爲核心業務指標，安排在中間位置、佔較大面積，多爲動態效果豐富的地圖，次要指標位於屏幕兩側，多爲各類圖表，輔助分析的內容，可以通過鑽取聯動、輪播顯示。
從圖表類型而言：FineReport內嵌了50+種圖表，幾乎涵蓋了98%的圖表類型，像玫瑰圖、瀑布圖等這些圖表通過簡單調用，再配以內嵌的配色方案和組件，就能逐步豐富細節。
從報表模板而言：正如大家喜歡套用PPT模板一樣，FineReport也有極爲豐富的模板庫，可供用戶選擇，涉及IT互聯網、金融、地產、交通、醫療等13個行業16個業務場景。這些模板不僅再滿足了專業設計的基礎上，無論是指標選擇，還是業務邏輯都非常貼合實際應用，幾乎做到了每個模板拿來就能用，除了替換數據源，無需做其他過多的改動。
2、內容排版問題是大事
做PPT內容排版有問題一般都是由於邏輯思維障礙，因爲在排版PPT內容時，需要考慮思路的清晰性，將收集到的信息有效地組織起來，這需要有良好的思維邏輯，但這項技能絕對不是你只套用模板就能學會的。
對此FineReport根據完成一份報表所必備的思維邏輯運用到流程設計上，層層推進，即便是小白也不會出錯。
1、明確主題：根據自己想要實現的功能、使用對象確定報表主題，據此FineReport提供了普通報表、聚合報表、決策報表3種設計模式，完美地滿足了用戶對各種報表的需求。具體適用範圍可參考圖片：
2、明確內容:在確定主題後，結合收集到的信息，把信息分成不同的主題，將同一主題的信息進行整理，形成一個完整的內容，最終明確內容框架。考慮到這部分佔據了大量的思考時間，並最終決定一個報表的質量高低，FineReport從業務場景入手，從用戶的使用角度去考慮和發現問題，採用故事性的思維，將實際工作中可能遇到的問題作爲素材，整合成一個個業務方案，爲用戶提供可複用的場景案例。
譬如涵蓋了客戶管理、目標管理、計劃管理的銷售管理方案，反映財務運營和盈利能力的財務管理方案，側重於採購全流程監控、供應商風險分析、供應商綜合管理的採購管理方案等，這些方案從公司裏的各個角色出發，梳理該角色所處位置的痛點和真正要解決的問題是什麼，並提供對應的解決方案，極具參考價值。
3、明確結構和排版：在明確內容後，要根據報表要求，將內容進行結構分析，將內容按照不同的層級進行組織，並結合相應的圖片、表格等輔助資料，逐步搭建報表結構，最後統一風格，將內容完美組合，這部分內容在前文的審美問題已有介紹。
4、明確用時：一份PPT的製作如果耗費你大量的時間與精力，那最終會成爲職場負擔，報表製作同樣如此。FineReport充分地考慮到這點，無論是直連各個數據庫、OA等操作系統或是具有標準化、流程化的數據填報功能以此減少數據準備時間，還是具有拖拉拽所見所得的即時性操作，或是固定模板、定時填報、自動生成的自動化報表功能等，都在極力地簡化報表製作這件事。
寫在最後的話：
天下苦PPT久矣，但如果沒辦法拒絕，是否可以選擇讓自己省心，還能有一定效果，甚至還能成爲優勢的方式，豈不是更好，FineReport你真的可以試試，絕對能打開你的新世界。