集团搞了一个财务费用管理报销系统，然后突然之间要求全系统同时启用。按说新系统的开发使用是为了更加方便财务报销手续和程序，提高办事效率，高效管理，但是这段时间听到的却都是“怨声载道”。
原因是什么呢？新的系统上有费用管理，这是报销使用最多的一个版块，包含申请单、报销单、借支付款单、合同单、原表单。然后每个里面又有非常明细的业务招待费、差旅费、会议费、培训费、交通费、维修费、办公费等等的具体申请单和报销单，在报销一笔开支的发票前要申请，中间要填写报销单，走线上流程，牵扯到合同的还要填写合同单，牵扯到预算的，还要有相关的申请单......
说到这，估计听着都已经挺烦的了（事实比我说的更加麻烦，我只是了解了一点点）。按说，走线上流程，应该是省时省力的事，一切从线上就办理完事了，好事啊，但是我们的员工却没有任何省时省力的感觉。
因为这个线上的流程，不单单要申请，要填表，还要把发票、请示、合同等等各种纸质版的报销要素一一扫描、拍照上传，有的合同几百页，怎么扫？业务报销发票，一下子好几十张，怎么拍？退休人员报销药费，是要按照公式百分比报销的，并非是发票本身的数额，怎么填写？更麻烦的是，他们还要把相关的单位、发票号码等等好多细节用手录入到线上系统内，一笔业务几十上百张的发票，逐一填写发票单号，怎么填？
最大的问题是，上面那些办理的同时，还要同步保留纸质流程的所有签字和报销环节，这不是脱了裤子放屁——费二遍事吗？
你这既然要走线上报销流程，干嘛还要同步走纸质流程啊？不嫌麻烦吗？不觉得累赘吗？你这是解放了生产力，还是拖累了生产力？这不是极大地增加了时间成本吗？
唉哟我去，听着都烦了。好在，我们工会这块财务管理是独立的，不用走他们那个系统，这才是天大的喜讯，这得省多少烦恼啊？如果我们发生行政费用，就得用那个系统了，好吧，疫情当下，我不出差，不招待，估计也发生不了啥费用吧。
我们有自己的办公室，不用听业务部门同事们的报怨，也算是耳朵清静了。不过听说明年集团要搬家到丽泽商务圈，并且要求所有在京二级三级单位都搬过去统一办公，几十人一个大办公室，上班路途更加遥远不说，上班的时候不能抽空运动了，几个好同事不能闲聊了，不能吃水果了，中午估计午休都不能架床休息了......我又烦恼了！