业务背景调研-需求定义的第一步

《B端软件“业务目标”定义很难吗?》这篇文章讲到:人类依靠田地的粮食生活,所以需要耕种。而耕田需要先松土,但是人工松土真的很费劲。这是牛拉犁出现的“业务背景”。

在业务背景之下,业务目标才被赋予了意义。因此,需求定义的第一步,是进行需求背景调研。

针对需求背景,需要做如下几个方面的调研:

  1. 项目背景
    1)项目资金
    2)项目方案内容范围
    3)项目基本目标
    4)项目营收预测
    这个部分的调研,可以大概知道客户能多少钱为这个项目买单,也就能知道这个项目我们预备做的成本是多少,打算做成什么样子,可以在后面为客户设定期待值埋下伏笔。

  2. 组织背景
    1)组织目标
    2)组织机构
    3)组织工作(组织及各部门)
    4)项目涉及组织哪些部门,岗位的工作
    这个部分的调研,对客户的组织背景进行摸底,可以知道客户大致的问题域在哪些方面,可以预想设想能帮客户解决多少问题,可以在后面挖掘客户需求的时候,能更好地站在客户的角度考虑最合适的解决问题的做法。

  3. 项目干系人背景
    1)核心利益人
    2)项目干系人
    3)系统用户
    关于这些项目干系人,我们需要关心的是他是谁,他的背景,人物画像,他的个人的喜好,他的需求等。

这个部分的调研,是了解项目干系人背景过程,让我们知道什么时候应该找哪些人,如宏观问题找高层,脉络问题找中层,细节问题找底层,有的放矢。同时了解每个人的喜好,能在更好地展开与每个项目干系人的沟通交流。

  1. IT背景
    1)组织在使用哪些系统
    2)组织的IT建设在行业的水平

这个部分的调研,则着重于了解组织的IT背景,知道组织的信息系统建设的底子在什么样的水平,以及他现建的IT系统,为组织的业务带来了什么样的价值,同样也能在往后的客户沟通中,站在客户的角度找到最适合的解决问题的方法。

背景调研的内容,将作为需求定义阶段,初次去客户现场去调研的背景知识。

而在这个业务背景调研目标清单里,有一些没有办法事先挖掘到的信息,则可以带到客户现场,和客户进行进一步补充调研。

在去客户现场之前,背景调研的越深入,则在现场需要和客户展开讨论客户背景的内容就越少,这将带来的好处是,让客户知道,你不是来“索取知识”的,而是来“解决问题”的。

而背景调研的足够深入,关于客户的业务目标的挖掘也更快,更准,更能在尽量少的成本之下,为客户提供尽量优秀的解题思路。

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