需求调研的沟通原则

需求调研是主动的

  1. 主动计划(时间,地点,调研人,调研内容)
  2. 选择合适的时间,提前约定
  3. 选择调研人在的地方,选择不吵杂的地方
  4. 找到调研目标选择适合的对象(定义阶段找高层,流程阶段找中层,细节阶段找底层)
  5. 提前梳理调研内容

需求调研是聚焦的

  1. 设置合适的调研内容范围(根据定义阶段,框架阶段,还是详细细节阶段)
  2. 提前想好提问的方法方式(让用户讲问题,而不是讲解决方案)
    【调研要获得的效果是什么,调研的内容是什么。什么提问方式引出调研的内容】

需求调研需要挖掘深层需求:

  1. 客户讲出来的,是客户意识到的需求。
  2. 客户没讲的,是客户意识不到的需求。我们需要在调研过程中,挖掘客户实际应用场景,真正做到对场景感同身受,挖掘客户意识不到的需求。
  3. 未梦想的需求:是客户意识不到的需求,更是革新性变化的解决方案

需求调研需要根据调研对象心理,实施不同的对策

  1. 言过其实心理
    表现:语气过于坚定,一气呵成,调研对象这个时候的表达,可能就是在创造,而不是在回忆
    对策:多找两个人调研同一个问题,如果回答的结果不一致,那么就要重新审视

  2. 越俎代庖心理
    表现:不是我专门负责的,但是我大谈我的见解
    对策:
    1)找个合适的人,做合适的调研。通常高层管理人员解决宏观问题,中层管理人员解决脉络问题,操作层人员解决细节问题。
    2)依然调研,但是梳理不属于他回答的问题

  3. 非正事心理
    表现:过程打电话,基层人员爱理不理
    对策:
    1)环境和时间:找到少受打扰的环境,同时找到调研对象不忙的时间
    2)激将法:基层人员应对策略。就是故意激将,让他们说出存在的问题。

  4. 推卸责任心理
    表现:中层推底层,底层推中层
    策略,与我有关,和访谈人谈工作场景,问他们从事的工作,以及工作是如何进行的,再逐步过渡到存在什么障碍,有什么困难

需求调研需要考虑未来变更的风险
表现:调研对象说现在不需要,不做,但是由我们经验告诉我们这个可能是未来会提出来的,对系统架构影响大
策略:把变更风险写到需求说明书,提醒系统架构师设计系统的时候,考虑此处未来的拓展

需求调研也是一个协商的过程
表现:调研对象说需要实现某功能,或某功能优先级最高,或某功能需要紧急完成。但是在我们分析来看,这些往往不是紧急或重要的需求
策略:转换重要性,转换关注点,用共赢的思考方式进行需求协商

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